Office Manager*in (m/w/d) in der Wissenschaft

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager*in (m/w/d) in der Wissenschaft Office Manager*in (m/w/d) in der WissenschaftKopfbereichArbeitBüroassistent/inOffice Manager*in (m/w/d) in der WissenschaftSenckenberg Gesellschaft für NaturforschungVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Frankfurt am Mainab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-H E 8

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde im Jahr 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. Gemeinsam mit der Goethe-Universität Frankfurt, der Justus-Liebig Universität Gießen, dem Fraunhofer Institut für Molekularbiologie und Angewandte Oekologie IME, dem Fraunhofer-Instituts für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP sowie dem Max-Planck-Institut für terrestrische Mikrobiologie wurde das LOEWE-Zentrum für Translationale Biodiversitätsgenomik (LOEWE-TBG, https://tbg.senckenberg.de) etabliert. LOEWE-TBG sequenziert und analysiert die genomische Diversität quer durch den Baum des Lebens (Flechten, Pilze, Pflanzen und Tiere), um sowohl den Ursprung als auch die funktionellen Anpassungen von Genen bis zu Ökosystemen zu verstehen. Das Ziel ist es dabei, diese biologische Vielfalt auf genomischer Ebene zu dokumentieren, zu schützen und zu nutzen damit wir noch morgen eine Welt haben, die artenreich und lebendig ist.
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung und LOEWE-TBG suchen am Standort Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Office Manager*in (m/w/d) in der Wissenschaft

(Vollzeit oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben

Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in zwischen der Wissenschaft und der Verwaltung
Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bestellungen, Organisation und Abrechnung von Reisen, Verwaltung von Terminen, Unterstützung bei Vertragserstellungen und Ausschreibungen)
Kommunikation und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
Erstellen von Reportings und Pflege von Datenbanken
Administrative Organisation wissenschaftlicher Retreats
Erstellen von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen

Ihre Qualifikationen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit
Gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
Hohe Zuverlässigkeit, effizientes und strukturiertes Vorgehen
Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungs-einrichtung
selbstständiges Handeln in einem internationalen, motivierten und professionellen Umfeld
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten bis zu 40%
Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“)
einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in zahlreiche städtischen Museen, wie z.B. der Frankfurter Zoo und Palmengarten
eine tarifliche Jahressonderzahlung
tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40h pro Woche), Teilzeit (50% - 75%) ist möglich

Vertragsart: initial befristet für 2 Jahre; die Finanzierung ist langfristig gesichert und eine

Entfristung wird angestrebt

Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H E8)

Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidatinnen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Beachtung der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #12-24008 bis zum 21.07.2024 an recruiting@senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail: recruiting@senckenberg.de
Für fachliche Rückfragen zur Stelle stehen Ihnen Frau Dr. Julia Intemann unter julia.intemann@senckenberg.de, Tel. 069 / 7542-1824 sowie Prof. Dr. Michael Hiller unter michael.hiller@senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de
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