Partner- und Teamassistenz (w/m/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Für unseren namhaften Kunden mit Sitz im Herzen Frankfurts, suchen wir eine motivierte und zuverlässige Partner- und Teamassistenz (w/m/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse gewährleistet. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Direktvermittlung zu besetzen. Sie arbeiten eng mit den Partnern und Mitarbeitern zusammen und sind für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
Die Tätigkeitsbeschreibung passt zu Ihren Stärken und Sie sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung?
Dann suchen wir Sie!

Das sind Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeitervergünstigungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Partner und Mitarbeiter
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdatenbanken
• Verantwortlich für die Büroorganisation und das Bestellwesen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
• Koordination von Projekten und Aufgaben für das Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder einem ähnlichen Bereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3566423