People Coordinator / HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Company Description
Cathay Pacific Airways gehört zu den weltweit führenden Fluggesellschaften mit Hauptsitz in Hong Kong sowie verschiedenen Ports in Europa, Amerika, Asien und Australien. Wir sind stolzes Mitglied der OneWorld Alliance. Unser Ruf basiert auf einer langen und traditionellen Erfolgsgeschichte, sowie der puren Leidenschaft zum Fliegen. Cathay Pacific befördert weltweit Passagiere, sorgt aber auch für einen reibungslosen Cargo-Transport unterschiedlichster Waren. Unsere talentierten Mitarbeiter/innen geben tagtäglich ihr Bestes um stets den Service & die Sicherheit für unsere Kunden zu gewährleisten.
Role Introduction
Wir suchen ab sofort eine Unterstützung, vorerst befristet auf 18 Monate, in der Abteilung Personal oder wie wir sie nennen: People Department. Wir administrieren unsere Mitarbeiter nicht durch, sondern sind ein vertrauensvoller Ansprechpartner. Der Betreuungsbereich umfasst ca. 35 Mitarbeiter in Deutschland und ca. 11 Mitarbeiter in der Schweiz. Personalabläufe und Prozesse werden von uns stetig überprüft und verbessert um so eine gute und schnelle Bearbeitung zu gewährleisten. Klingt das spannend für Sie? - Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung als:

People Coordinator / HR Administrator / HR Assistant / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Level A / Vollzeit 100% 38,5h / Befristung: 18 Monate
Key Responsibilities

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Personalleitung Deutschland & Schweiz im Tagesgeschäft und bei Projekten
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Themen insbesondere der Prüfung von Timesheets (Zeiterfassung), Krankmeldungen und Urlaubsständen
• Ordentliche und sorgfältige Ablage aller Dokumente in Personalakten
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Unterlagen und Prozessen, gerne proaktive Verbesserungsvorschläge für Veränderungen mit einbringen
• Pflege von Personalstammdaten im firmeneigenem System (PoepleSoft)
• Bewerbermanagement (Terminkoordination, ggf. Teilnahme und Führung von Vorstellungegesprächen)
• Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung (externer Payrollprovider) inkl. Prüfung der Probeabrechnung
• Erstellung von Briefen (z.B. Gehaltserhöhungen, Versetzungen, Vertragsänderungen) und Vorbereitung lokaler Kommunikation (E-Mailverteiler zu Updates und News)
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat (Vorbereitung von Anhörungen, ggf. Entwurf von einfachen Betriebsvereinbarungen)
• Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und allgemeinen Schriftstücken

Requirements

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. Bürokaufmann / Industriekaufmann

Oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftspsychologie

• Mindestens 3-4 Jahre Berufserfahrung setzen wir voraus
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch da dies unsere Unternehmenssprache ist
• Äußerst strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeiten und äußerste Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten / Informationen
• Erfahrungen mit PeopleSoft oder anderen HRIS Tools
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Hohe Lernbereitschaft auch neue Themen und Projekte kennenzulernen
• Eine Arbeitserlaubnis für die Europäische Union ist zwingend notwendig

Benefits

Was wir bieten

• Eine sehr spannende Tätigkeit, ein tolles Team vor Ort und eine gute Einarbeitung in die Cathay-Welt
• Die Möglichkeit bis zu 2 Tage / Woche von zu Hause zu arbeiten (nach der Einarbeitung)
• Kostenlose Getränke & Obst, Firmenveranstaltungen und Flugvergünstigungen
• Erstattung des Deutschlandtickets oder einen kostenlosen Parkplatz am Standort Niederrad

Personal & Application Information
Klingt spannend für Sie und vielleicht genau das was Sie suchen? Prima - dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in Deutsch oder Englisch an Personalabteilung@cathaypacific.com , für Fragen steht Ihnen Frau Kammermeier auch gerne telefonisch unter 0171-9227270 zur Verfügung.
Information: Ihre Bewerbungsdaten werden für den gesamten Bewerbungsprozess gespeichert und verarbeitet gemäß DSGVO.
Cathay Pacific Airways Limited
Frau Michelle Kammermeier (Personalleitung)
Im ATRICOM
Lyoner Straße 15
60528 Frankfurt am Main
www.cathaypacific.com