Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
PERSÖNLICHER REFERENT (M/W/D) FÜR DEN BÜRGERMEISTER
Vollzeit (41 bzw. 40 Wochenstunden) | Unbefristet | Planstelle nach Qualifikation und Erfahrung bis Besoldungsgruppe A 13 gD HBesG
Die Stabsstelle "Büro Bürgermeister" sucht eine gleichermaßen analytisch denkende, kommunikative, organisierte sowie durch ihre Offenheit geprägte Persönlichkeit, welche mit ihrer Verantwortungsbereitschaft insbesondere im Hinblick auf das notwendige besonderer Vertrauensverhältnis den Bürgermeister unterstützt. Arbeitsort ist das zentral gelegene "Stadthaus", welches sich über die Bushaltestelle „Rathaus“ mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Linie 603, 604) oder über den nahegelegenen Bahnhof gut erreichen läßt.
IHRE AUFGABEN
- Projektleitung "Agenda 2030 - Erarbeitung eines verbindlich anzuwendenden Zielsystems für die Stadt Lampertheim"
- Unterstützung des Bürgermeisters (u. a. Beratung des Bürgermeisters, Erstellung von Reden und Grußworten, Vorbereitung und Fertigung von Beschlussempfehlungen sowie Vorlagen und Präsentationen, Teilnahme und Protokollierung von Gesprächs- und Ortsterminen, Vorbereitung und Aufbereitung von Sitzungen und Terminen, Erledigen von Korrespondenzen jeglicher Art, Anfertigen von Berichten, Führen von digitalen und analogen Bürgermeisterakten, Durchsicht der Tagespost und des Funktionspostfaches Bürgermeister Büro)
- Kommunikation / Schnittstelle zwischen Verwaltung, Bürgern, Politiker, etc. und dem Bürgermeister (u. a. Externe Kommunikationsführung, Interne Kommunikationsführung, Moderation von fachbereichsübergreifenden Kooperationen und Projektgruppen, Aufgaben und Koordination im Büro Bürgermeister)
- Eigenverantwortliche Arbeit des Persönlichen Referenten (u. a. Verantwortung für Projekte/ Durchführung von Maßnahmen und Projekten für und mit dem Bürgermeister, Durchführung des Schulleitertreffens, Entwicklung von Handlungsempfehlung zur Büroorganisation innerhalb des Büro des Bürgermeisters, Optimierung der Beschlusskontrollen)
- In Abwesenheit die Zuweisung von gerichtlichen und außergerichtlichen juristischen Schriftsätzen (u. a. Einhaltung von Fristen und Zuordnung von Schriftsätzen zu Organisationseinheiten)
- Wahrnehmung der Funktion des Stellvertretenden Pressesprechers (m/w/d)
IHR PROFIL
Zwingende Voraussetzung ist
- die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nicht technischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare / gleichwertige Qualifikation; DQR-Niveau 6
- eine Fahrerlaubnis der Klasse B / BE
- die Bereitschaft zum Dienst zu ungünstigen Zeiten (u. a. Gremiensitzungen, öffentliche Auftritte der Verwaltungsspitze, Gesprächstermine)
- die Bereitschaft zur Präsentation / Moderation in (Gremien-) sitzungen
- Bereitschaft zur Übernahme von Protokollierungsaufgaben bei Gremiensitzungen
Daneben sollten Sie über
- einen routinierten Umgang mit der Bürosoftware "Microsoft-Office"
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (u. a. Hessische Gemeindeordnung, Gemeindehaushaltsverordnung)
- Kenntnisse im Projektmanagement
- Kommunikationskenntnisse (Methoden, Techniken)
- Branchenerfahrungen im Öffentlichen Dienst
verfügen. Wünschenswert sind
- Berufserfahrungen im Bereich der o. a. Funktionsbeschreibungen
UNSER ANGEBOT
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
- Eine den Anforderungen entsprechende Besoldung nach dem Hessischen Besoldungsgesetz (HBesG)
- Besoldungsrechtliche Zusatzleistungen (u. a. vermögenswirksame Leistungen sowie die Möglichkeit einer leistungsorientierten Prämie)
- Zwei halbe Tage Dienstbefreiung bei besonderen, meist kommunalen Anlässen
- qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein internes Fortbildungsprogramm
- Möglichkeit eines zinslosen Vorschusses zum Erwerb eines Fahrrades
- Eine gute technische Ausstattung der Arbeitsplätze mit zeitgemäßer Hard- und Software
Eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Aus dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz, im Zusammenhang mit dem Frauenförderplan der Stadt Lampertheim, ergibt sich die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht (§ 9 Absatz 1 Satz 3 Hessisches Gleichberechtigungsgesetz - HGlG). Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Seiler, Stabsstelle "Büro Bürgermeister", unter der Rufnummer 06206/935-246 gerne zur Verfügung.
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal per Onlineformular.
BEWERBUNGSFRIST
01.12.2024
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
