Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir, in Teilzeit (25 Stunden pro Woche), eine(n)

Personal Assistant (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung unterstützen Sie, im Zeitraum von 14:00 Uhr bis 19:00 Uhr, gemeinsam mit Ihren Teamkolleginnen, ein vielfältiges Partnersekretariat im Bereich Interne Untersuchungen, Krisenmanagement und Compliance.

Ihre Aufgaben

• Terminabstimmungen, Reiseplanungen
• Digitale und physische Dokumentenpflege der Mandate und die damit verbundenen administrativen Aufgaben
• Erstellung von Mandatsrechnungen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse, insbesondere Excel
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Zudem punkten Sie persönlich durch Selbständigkeit und Organisationstalent sowie eine strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise.

Wir bieten

• Ein attraktives Vergütungspaket mit sehr guten Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development
• Work-Life-Balance durch flexibles Arbeiten
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem spannenden, international geprägten Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fachkenntnisse aktiv einbringen können
• Ein Hohes Maß an Teamgeist in der Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen
• Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler sowie ein strukturiertes Onboardingprogramm
• Ein modernes Büroumfeld mit verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ihre Ansprechpartnerin für diese Position: Carla Walter
Wir schätzen und fördern Vielfalt in all ihren Dimensionen und freuen uns daher über alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung und Alter.