Personaldisponent (m/w/d)

Unsere Personaldisposition ist die rechte Hand unserer Projektteams. Welche Ressourcen mit welcher Qualifikation sind wann, wo, wie lange und für welches Projekt im Einsatz? Wie und von wo reisen unsere Technikprofis an? In welcher Unterkunft buchen wir unsere Teams im Venue-Umfeld ein?
Kommunikationsstarke Persönlichkeiten und empathische Organisationstalente sind hier die Akteure. Sie wissen, was unser Qualitätsanspruch verlangt und wer für welches Projekt genau der/die Richtige ist. Neugierig geworden?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt freuen wir uns auf Verstärkung für unsere Personaldisposition, Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/pro Woche).
Deine Aufgaben bei schoko

• Personalbuchungen inkl. Rekrutierung, Konditionsabsprachen und Buchungsbestätigungen für unsere Projekte (national und international)
• Planung, Organisation und Buchung von Unterkünften und Anreisen für unsere Projektteams mit Hotel- und Flugbuchungen (national und international) und Organisation der Crewtransporte
• Personalverwaltung inkl. Stammdatenpflege unserer internen und externen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
• Aufbereitung relevanter Daten für Transporte wie Personalien und Fahrerlaubnissen von Fahrern und Fahrerinnen
• Kommunikation projektrelevanter Daten, sowohl intern als auch extern
• Vorbereitende Rechnungsprüfung im Hinblick auf Einsatzzeiten, Mehrstunden, Reisekosten und Spesen zur Freigabe an die Finanzbuchhaltung

Darauf freuen wir uns
Du bist eine begeisterungs- und teamfähige Person, die Lust hat, unsere Personaldisposition in einer Branche, die immer in Bewegung ist, zu verstärken. Außerdem lässt du dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen, behältst immer einen kühlen Kopf und bringst auch alle anderen Qualitäten mit.

• Idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildungals Bürokaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau
• Idealerweise Erfahrung in der Veranstaltungsbranche
• Sehr starke und verbindlich freundliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
• Professionellen Umgang mit Partnern
• Erfahrungen / Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen;Kenntnisse in EasyJob von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der PC-Anwendungen des MS-Office-Pakets
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Qualitätsbewusstsein und Lernbereitschaft

Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein hoch motiviertes Team
• Ein kreatives Arbeitsumfeld
• Arbeiten auf Augenhöhe im kompetenten Team
• Gestaltungsfreiräume für deine Ideen und dein Engagement
• Gute Verdienstmöglichkeiten und Karrierechancen
• Spaß an der Arbeit und den Ergebnissen
• Bezuschussung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Jobrad-Leasing
• Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits

Es erwartet dich ein sympathisches und erstklassiges Team aus Technikern und Kreativen. Wir bieten ein spannendes Umfeld, großartige Projekte und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir sind ein Team, dessen Mitglieder ähnlich ticken, sich respektieren und Hand in Hand arbeiten. Flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsgestaltung sowie mobiles Arbeiten runden das Paket ab. Bei uns stimmt nicht nur die Balance aus Work und Life, sondern auch aus Work und Fun. Das macht es so leicht, sich bei uns wohlzufühlen. Vom ersten Tag an.
Dein Weg zu uns
Wenn du dich in der Beschreibung wiederfindest und Lust auf schoko hast, freuen wir uns dich kennenzulernen. Deine Bewerbung bitte inklusive deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an jobs@schokopro.com senden.
Werde Teil eines Teams von Kreativen, Technikern, Ingenieuren und Meistern, die für außergewöhnliche Anforderungen in außergewöhnlichen Teams außergewöhnliche Lösungen entwickeln und umsetzen. Also alles - außer gewöhnlich.