Ihre Aufgaben
Scannen von Personalakten: Digitalisierung aller vorhandenen Personalakten, um eine papierlose Verwaltung zu ermöglichen
Datenorganisation: Sicherstellen, dass die gescannten Dokumente korrekt benannt und in das vorgegebene digitale Ablagesystem eingeordnet werden
Qualitätskontrolle: Überprüfung der gescannten Dokumente auf Lesbarkeit und Vollständigkeit
Aktualisierung der Daten: Eingabe und Anpassung von Mitarbeiterdaten in dem HR-System nach dem Scannen
Zusammenarbeit mit dem HR-Team: Enger Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen des HR-Teams, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt werden
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder ähnlichen Tätigkeiten von Vorteil
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
Hohes Maß an Sorgfalt, Genauigkeit und Selbstständigkeit
Hohe kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
Ihre Vorteile
Betreuung während dem gesamten Bewerbungsprozess
Über Hays:
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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