Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Herzen von Thüringen und guter Verkehrsanbindung, das maßgeschneiderte optische Komponenten und komplexe Systeme anhand hoher Präzision, in großen Stückzahlen und von herausragender Qualität.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen operativen und administrativen Tätigkeiten im HR-Bereich sowie Betreuung der Mitarbeitenden während ihres gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung der Personalakten
• Administration und Pflege der Zeiterfassungssysteme
• Mitarbeit bei der Erstellung von korrekten und fristgerechten Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung der relevanten arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Unterstützung bei der Planung und Kontrolle der Personalkosten
• Erstellung von Berichten, Statistiken und Ad-hoc-Analysen, einschließlich monatlicher Soll-Ist-Vergleiche und Personalkostenanalysen
• Aktive Teilnahme an Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen
• Fristgerechte Bearbeitung der Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung im Vertrags-, Antrags- und Bescheinigungswesen
• Mitarbeit an aktuellen HR-Projekten sowie an der Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung zugewiesener Projekte, z.B. in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz oder Personalmarketing

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann oder vergleichbarer Qualifikation
• Erfahrung im Personalwesen sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Praktische Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamorientierung
• Erfahrung mit einem ERP-System
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung via Hays
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterkantine
• Bikeleasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge

Über Hays:

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