Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst

Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst in Vollzeit.
Darauf können Sie sich freuen...

• Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
• Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
• Gute Parkmöglichkeiten
• Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Ihren persönlichen Ansprechpartner

Das sind Ihre Aufgaben

• Prüfung von Anträgen zur Errichtung, Umwandlung und Veränderung von Plan-/Projektstellen
• Initiierung von Stellenausschreibungen über das e-Recruiting-System
• Prüfung und Optimierung von Ausschreibungstexten (Anforderungen, Formulierungen, Formatierungen)
• Begleitung des Ausschreibungsverfahrens bis zur Stellenbesetzung, inkl. Einhaltung formaler Ausschreibungsbedingungen
• Prüfung möglicher Befristungsgründe und Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat)
• Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie Erstellung begleitender Dokumente
• Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
• Beratung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, inklusive mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubungen und persönlichen Datenänderungen (Adresse, Bankverbindung, Personenstand)
• Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
• Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
• Bearbeitung von Anträgen zu Mutterschutz, Elternzeit und Dienstjubiläen
• Bearbeitung von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Fristenkontrolle und Renteneintritt
• Erstellung von Bescheinigungen, Austrittsurkunden und Gremienvorlagen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Verwaltungsfachwirt/in oder Personalfachkauffrau/-mann sowie einschlägiger Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und in personalrechtlichen Themengebieten
• Von Vorteil: Grundkenntnisse im Hochschulrecht (z.B. WissZeitVG, HHG) und ein Verständnis der Hochschulstrukturen
• Routiniert im Umgang mit rechtlichen Vorgaben und Gesetzestexten
• Affinität zu IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP/HCM-Kenntnisse sind wünschenswert

Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.

• Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
• Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...

Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an bewerbung.nrw@vilo-personal.de. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.
Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60
Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!