Personalsachbearbeiter Vertragsmanagement und Administration (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer Teilzeitbeschäftigung im Personalbereich und kennst Dich gut mit personalwirtschaftlichen Themen aus? Du hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit vom Vertragsmanagement bis zur Gewährleistung einer optimalen Candidate Journey und der Zufriedenheit der Mitarbeitenden? Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? Am Standort Haina bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Vertragsmanagement und Administration in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche), befristet für zwei Jahre.

Aufgaben

• Du bearbeitest Einstellungen und personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Erstellung der Arbeitsverträge, Versand der Vertragsunterlagen und Administration des Rücklaufs) in enger Zusammenarbeit mit den HR Business Partner/-innen.
• Du bist zuständig für diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen, Anträgen auf Bildungsurlaub, arbeitsmedizinische Pflichtvorsorgen und Unfallanzeigen).
• Du fungierst als Schnittstelle zum unserer zentralen Abrechnung (Shared-Service-Center HR).
• Als Aushängeschild der Personalabteilung bist Du Ansprechperson für neue Beschäftigte und Bestandsmitarbeitende hinsichtlich Onboarding und allgemeiner Personalfragen.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise verfügst Du über erste praktische Erfahrung in der operativen Personalarbeit.
• Du hast gute IT-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office.
• Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehört Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.

Unser Angebot

• Du wirst nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 8 TVöD/K) vergütet und erhältst zusätzlich eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse, exklusiv für den öffentlichen Dienst.
• Um Deinen Start bei uns zu erleichtern, arbeiten erfahrene Kolleg/-innen Dich in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld strukturiert ein.
• Wir fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung durch großzügige Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Wir bieten Dir zahlreiche Unterstützungsmöglichkeiten, um Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Dazu zählen individuell angepasste Arbeitszeitmodelle und familienbedingte Auszeiten.

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Fragen beantwortet Dir gerne unsere Kommissarische Leiterin
Team Personalorganisation und Arbeitsrecht Franziska Lenz: franziska.lenz@vitos-haina.de, Tel. 06456 - 9 17 86 oder 0151 - 72 42 97 11.