Personalsachbearbeitet (HR Service Manager) m/w/d

Für unseren guten Kunden ein führendes Unternehmen der Finanzdienstleistung suchen wir mit Start ab sofort (Januar oder Februar) einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Eschborn. Die Position ist aufgrund einer Elternzeitvertretung vorerst 1 Jahr befristet zu besetzen. Danach ist eine Verlängerung bzw. Übernahme möglich.

Ihre Aufgaben

• Zeitnahe Verarbeitung und Versendung der eingehenden Post
• Ausdrucken, Unterschriften einholen und versenden von diversen (vertraulichen) Dokumenten
• Zuordnen von Tickets in unserem HRIS-Tool „myHR“
• Einscannen und Ablage von Original-Dokumenten (Archivierung)
• Unterstützung bei Anfragen von Mitarbeitenden vor Ort
• Ad hoc Unterstützung bei Audit-Prüfungen (intern und extern)
• Erfassung von Purchase Orders (PO’s) in Ariba
• Ausarbeitung und Pflege HR-relevanter Statistiken, Auswertungen und Management-Reportings
• Unterstützung bei Updates von diversen Manuals / Guidelines
• Unterstützung bei verschiedenen Abklärungen innerhalb der Nexi Group (DE / EN)
• Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie Personalakten
• Überwachung und Einhaltung der Prozesse im Rahmen der jährlichen Zuverlässigkeitsprüfungen
• Quartalsweise Prüfung von neu eingetretenen Mitarbeitenden (Lebenslauf und Führungszeugnis)
• Enge Zusammenarbeit mit den lokalen HRBP’s, wie auch anderen HR Bereichen, sowie Finance, Compliance und Facility Management

Ihr Profil

Fachlich:

• Idealerweise hast du einen Abschluss im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration und arbeitsrechtliche Kenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung mit Audits im HR-Bereich (interne Audits, wie auch externe Prüfungen)
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• IT-Affinität
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (EN ist Company Language)

Persönlich:

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, wie auch starke Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit mit einem hohen Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Stark im Networken durch eine offene Persönlichkeit

Ich freue mich Sie bei der Bewerbung zu unterstützen, senden Sie mir bitte bei Interesse Ihren Lebenslauf an c.gleiss@huxley.com Interviews per MS Teams finden kurzfristig statt.
Bei Fragen stehe ich Ihnen unter der 069/133845533 zur Verfügung.
Viele Grüße
Caroline Gleiss