Projektassistent/in in einer Agentur für Messedesign- und Messebau

Stellenanzeige: Projektassistenz, Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Wiesbaden
Arbeitszeit: [ Teilzeit z. B. 15 - 20 Stunden/Woche]
Startdatum: 03.03.2025

Wir suchen Sie!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Projektassistenz (m/w/d), die uns in der Buchhaltung sowie als Assistenz der Geschäftsführung tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

Projektassistenz: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Überwachung laufender Projekte.
-Buchhaltung: Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungen sowie Zuarbeit für den Steuerberater.

• Assistenz der Geschäftsführung: Organisation von Terminen, Korrespondenz, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
• Allgemeine Büroorganisation und Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Agentur, Dienstleistern und Kunden.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Projektassistenz, Buchhaltung oder Assistenzfunktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
• Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Einen modernen Arbeitsplatz