Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für vier Jahre und zwei Monate in Vollzeit als
Projektassistenz (m/w/d)
Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat E - Liegenschaften, Bau und Technik, Abteilung E2 - Bau und Technik, Sachgebiet E2.4 - Elektro- und Fördertechnik zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-H.
Ihre Aufgaben im Überblick
Allgemeiner Schriftverkehr
Vorbereitung von Vergabeformblättern und Aufträge an Dritte
Administrative Überwachung von AMEV Wartungsverträgen, Wartungsintervallen, Wartungslisten
Rechnerische Prüfung von Rechnungen und Aufmaßen sowie dessen Kontierung im Rahmen der Projekte und Förderprogramme
Überwachung der Bankbürgschaften sowie der Sicherheitsleistungen einschl. deren Rückgabe/Rücküberweisung
Erstdatenerfassung von Anlagentechnik ins CAFM-System, gewerkeübergreifend
Überführung der Projektdokumentation, Datenpflege sowie Auswertungen im CAFM-System
Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung der Förderprogramme
Terminkontrolle, Ablage
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation bzw. Verwaltungsangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse auf dem Gebiet der Rechnungsbearbeitung, von der Auftragserteilung über die Erledigung bis zur endgültigen Zahlbarmachung einschl. des Mahnwesens
Sehr gute Anwendungskenntnisse in der Text- und Datenverarbeitung (MS-Office)
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit E-Mail-Programmen inkl. Kalenderfunktion (Microsoft Outlook) und Internetbrowsern
Unser Angebot an Sie
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Christine Wysotzki telefonisch (0641/99-12510) oder per E-Mail (christine.wysotzki@admin.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stellen in je zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 24.09.2024 unter Angabe der Referenznummer 564/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
