Projektassistenz (w/m/d)

Projektassistenz (w/m/d) - Job-ID: 450/24

im Referat „Querschnitts- und Steuerungsaufgaben“ (F1 QueSt )

• Ort: Wiesbaden
• Bewerbungsfrist: 03.02.2025
• Eintrittsdatum: nächstmöglich
• Beschäftigung: Vollzeit/Teilzeit
• Entgelt/Besoldung: E9c TVöD (ggf. weitere Vergütungsmöglichkeiten)
• Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 28 Monate (Projekt-Tätigkeit)

Daten für eine faktenbasierte Demokratie - Kommen Sie ins Team!
QueSt? Das sind wir! Unser Referat „F1-QueSt - Querschnitts- und Steuerungsaufgaben“ verantwortet neben Projektsteuerung und Projektmanagement vielfältige Aufgaben wie Qualitätsmanagement, Vertrags- und Ressourcenmanagement und den Bereich Informationssicherheit und Datenschutz. Unterstützen Sie uns mit Ihren Erfahrungen im Projektmanagement beim langfristig erfolgreichen Umsetzen der Projektziele und der strategischen Weiterentwicklung unseres Referats. Werden Sie Projektassistenz für unser Team aus aktuell etwa 30 Kolleginnen und Kollegen.
Diese Aufgaben übernehmen Sie

• Sie unterstützen unser Referatsteam in allen Belangen und sind zentrale Ansprechperson für unser Referat.
• Sie sind Ansprechperson für Fragestellungen zu Projektstatus und -fortschritten und beantworten schriftliche und mündliche Anfragen von Stakeholdern aus dem Projekt und aus dem Haus.
• In Ihrer Verantwortung liegen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Erstellung von zielgruppenorientierten Unterlagen, z.B. Projekt- und Sachstandsberichte.
• Sie bringen Ihre Expertise ein in der kennzahlenbasierten Projektsteuerung und bei der strategischen Weiterentwicklung unseres Aufgabengebiets.
• Im Team arbeiten Sie auch an der kontinuierlichen Verbesserung mit und sichern reibungslose Arbeitsabläufe.

Wir bieten Ihnen

• Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12.
• Strukturiertes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote,
• Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten

und vieles mehr!

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor/Diplom [FH]) eines Studiums der Fächergruppe Rechts-, Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Mathematik und Naturwissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Agrar-, Forst- und Ernährungswissenschaften, Sport oder eines Studiums, in welchem entsprechende Fachkenntnisse vermittelt werden
• Erfahrungen mit Assistenzaufgaben und in einem projekthaften Arbeitsumfeld,
• sehr gute Kenntnisse der Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Zusammenarbeitstools, z.B. Confluence,
• theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil,
• gutes Verständnis statistischer Methoden und Prozesse oder die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen,
• ausgeprägte Kommunikationskompetenz und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Sachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.
Wir haben Sie überzeugt?
Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse/Nachweise), die Sie über unser Stellenportal INTERAMT an uns senden.
LINK: https://interamt.de/koop/app/stelle?1&id=1248742
Unser ausführliches Angebot für unsere Beschäftigten finden Sie auf unserer Webseite www.destatis.de/karriere unter „Karriere - Arbeiten im Bundesamt“.