Die Stadt der Zukunft ist digital. Darum suchen wir Sie als Projektmanager:in (w/m/d) DMS für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und vernetzen mit neuester Technik mehr als 14.000 Menschen!
Das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik der Stadt Frankfurt am Main betreibt für die Stadtverwaltung Frankfurt am Main die zentrale städtische Kommunikationsinfrastruktur (Rechenzentren, Datennetz) mit einer Vielzahl von zentralen Diensten (z. B. Maildienste, Webhosting, etc.) sowie stadtweite Services (z. B. Kollaborationsplattformen, Webauftritt, Dokumentenmanagementsystem). In diesem Kontext leistet es auch einen wesentlichen Beitrag zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
Für die Abteilung „Service Design“ suchen wir für das Sachgebiet „Digitalisierung Verwaltungsprozesse“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Projektmanager:in (w/m/d) DMS
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 12 TVöD
Zu Ihren Aufgaben gehören
Planung, Leitung und Controlling von Digitalisierungsprojekten
Ansprechpartner:in für interne Stakeholder für laufende und neue digitale Projekte
Erheben der Useranforderungen verschiedener Zielgruppen und Ableitung von Produktfeatures
Koordination und Planung von Rollouts und Upgrades in enger Abstimmung mit den Anforderungsgebern, der umsetzenden IT- und externen Dienstleistern
Koordination und Durchführung von Benutzertests und Erstellung der dazugehörenden Dokumentation
zentrales Bindeglied zwischen Fachbereichen und operativem Betrieb
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Entscheidungsgremien
Planung und Durchführung von adressat:innengerechten Informationsveranstaltungen
Übernahme der Kommunikation der jeweiligen Projekt- und Produktinhalte gegenüber internen und externen Stakeholdern
Erfahrungsaustausch extern mit anderen Kommunen
Sie bringen mit
abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) /Bachelor) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung im IT-Umfeld mit jeweils langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
umfangreiche praktische Erfahrungen im Projektmanagement, Erfahrungen in Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Bereich sind von Vorteil
praktische Erfahrung in der Anforderungserhebung in komplexen Organisationen und in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Akteur:innen
sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zum Perspektivwechsel
ausgeprägtes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Freude im Umgang mit Kundinnen:Kunden
Kreativität in der Lösungsfindung
strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Erfahrung in der Erstellung von managementgerechten Entscheidungsvorlagen sind von Vorteil
ausgeprägte zielgruppengerechte schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit und ein sicheres und verbindliches Auftreten
Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete und ständiger beruflichen Fortbildung
Wir bieten Ihnen
einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
Weitere Infos:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Reichardt, Tel. (069) 212-40079.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/projektmanagerin-wmd-digitale-services-de-...). Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.09.2024.
