Psychologisch-technische/-r Assistent/-in (m/w/d) in der Agentur für Arbeit

Aufgaben und Anforderungen

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Wir bringen Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Kernaufgabe ist die computergestützte Durchführung und Auswertung psychologischer Testverfahren sowie Verhaltensbeobachtung und Dokumentation der Daten zur Weiterbearbeitung durch die/den zuständige/n Agenturpsychologen/-in. Unabdingbar sind dabei ein freundliches und souveränes Auftreten auch vor Gruppen, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit in stressigen Situationen, Geduld und Feingefühl im Umgang mit besonderen Personengruppen sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Weiterhin fallen administrativ-organisatorische Aufgaben an wie Terminplanung, Kundeneinladungen, telefonische Auskünfte an Auftraggeber und Kunden.

Voraussetzungen

• einen universitären Abschluss als Psychologe/in (Bachelor, Master oder Diplom)
• Freude an der Arbeit im Kundenkontakt sowie an der Büroorganisation
• Evtl. Grundkenntnisse in Verhaltensbeobachtung und Testdurchführung/-auswertung
• Gute Auffassungsgabe für neue Zusammenhänge sowie Lernbereitschaft
• Sorgfältiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• Professionelle Umgangsformen und eine ausgeprägte Kundenorientierung
• Freundlichkeit, Dienstleistungsbereitschaft und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit und Absprachebereitschaft
• Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
• flüssiges Tastaturschreiben und Sicherheit in der Rechtschreibung
• Bereitschaft zu Dienstreisen im BPS-Verbund (Darmstadt, Hanau, Offenbach, Frankfurt)

Wir bieten

• Eine Beschäftigungsmöglichkeit in Teilzeit (19,5 Std./Woche, vorzugsweise an 3 Arbeitstagen), am Dienstort Frankfurt, Fischerfeldstr. 10-12, 60311 Frankfurt am Main.
• Die Vakanz besteht zunächst befristet bis 30.09.2025; ggf. besteht eine Verlängerungsoption.
• Aufgrund der Kürze der Beschäftigungsdauer ist zwingend eine Qualifizierung zur/zum PSTA bzw. ein Bachelorabschluss in Psychologie erforderlich.
• Einblick in einen interessanten Aufgabenbereich innerhalb der Bundesagentur für Arbeit
• Eine strukturierte Einarbeitung am Arbeitsplatz unter kompetenter Begleitung durch erfahrene Fachkräfte und Teilnahme an einer mehrwöchigen Qualifizierungsmaßnahme.
• Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene V Stufe1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit rund 1.521 € bei 19,5 Std./Woche).
• Mit einem abgeschlossenen Studium Bachelor Psychologie, kann zusätzlich eine Funktionsstufe von derzeit rund 78 € bei 19,5 Std./Woche gezahlt werden.
• Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
• Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. Jahressonderzahlung).
• Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
• Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.

Hinweise:
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir freuen uns sehr über Bewerbungen von Menschen mit einer Behinderung und bieten Ihnen an, im Vorfeld Kontakt mit einer unserer Vertrauenspersonen der Schwerbehinderten aufzunehmen. Dies hat unter anderem den Vorteil, dass wir bei einem Auswahlverfahren rechtzeitig die notwendigen Rahmenbedingungen schaffen können, um behinderten Menschen die gleichen Chancen zu bieten, sich zu präsentieren.
Die E-Mail-Kontaktdaten für die Schwerbehindertenvertretung lauten: Frankfurt-Main.SB-Vertretung@arbeitsagentur.de
Ansprechpartner: Herr Dirk Huber
Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal.
Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben (inkl. Angabe der Referenznummer)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis Ihres höchsten Bildungsabschlusses
• Arbeitszeugnisse Ihrer letzten Beschäftigungen, insbesondere des letzten Arbeitgebers (falls vorhanden)

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Beschäftigung bei der Bundesagentur für Arbeit (BA) interessieren und möchten Ihnen vorab Gelegenheit geben, die BA als Arbeitgeberin besser kennenzulernen. Hierzu findet eine Informationsveranstaltung via Skype for Business am 08.01.2025 und am 22.01.2025 jeweils um 10:00 Uhr statt. Zur Teilnahme nutzen Sie gerne folgenden Link: https://join.arbeitsagentur.de/meet/elena.buechner/PWGWF47P
Die Teilnahme an dieser Informationsveranstaltung ist freiwillig. Der Name, mit dem Sie sich dort einwählen, ist für andere Teilnehmende sichtbar. Gerne können Sie ggf. ein Synonym benutzen, wenn Sie
dies möchten. In diesem Termin wird keine Auswahlentscheidung getroffen. Eine persönliche Einladung zu einem Vorstellungsgespräch (in Präsenz oder virtuell) erhalten Sie je nach Verlauf des Auswahlverfahrens zu gegebener Zeit. Wir bitten Sie daher, im Rahmen der Informationsveranstaltung von Rückfragen zu Ihrem Bewerbungsstand abzusehen. Gerne können Sie sich hierzu an die in der Ausschreibung genannten Ansprechpersonen wenden. Wir freuen uns über Ihr Interesse.