Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) – Vermögen, Nachfolge, Stiftungen sowie Steuern

Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf: Als Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams im Bereich Vermögen, Nachfolge, Stiftungen sowie im Bereich Steuerrecht. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich und die Leitung des Sekretariats nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten. Gerade diese Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld bunt und spannend.
Mit diesen Aufgaben beschäftigen Sie sich:

• Betreuung und das Management unserer Mandate
• Kommunikation mit unseren Mandanten und Gerichten
• selbstständige Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
• Überwachung und Kontrolle von Fristen
• Erstellung von Schreiben nach Diktat
• Abrechnung der Bewirtungsspesen
• Anlage, Führung, Abrechnung und Ablegung von Anwaltsakten

Das klingt passend? Dann bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein:

• Mandatsmanagement: Betreuung und Verwaltung unserer Mandate
• Korrespondenz: Kommunikation mit Mandanten und Gerichten nach Vorlage oder selbstständig
• Termin- und Reiseorganisation: Eigenständige Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen
• Fristenkontrolle: Notierung, Überwachung und Einhaltung von Fristen
• Dokumentenerstellung: Erstellung von Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung von Unterlagen in Word, Excel und PowerPoint
• Abrechnungsmanagement: Erfassung und Abrechnung von Bewirtungsspesen
• Aktenverwaltung: Anlage, Führung, Abrechnung und Archivierung von Anwaltsakten

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• die abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) vorweisen können.
• ein Organisationstalent sind und dazu einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Ar-beit haben.
• über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fachkundige Englischkenntnisse verfügen und diese sicher anwenden können.
• kommunikativ und sorgfältig sind und darüber hinaus über ein professionelles Dienstleistungsverständnis verfügen.
• Wert auf Diskretion und Loyalität legen und Ihre Umgangsformen ausgezeichnet sind.
• Sie erkennen sich darin wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Unser Angebot

Unser modernes Frankfurter Büro im Herzen der Stadt bietet Ihnen nicht nur eine zentrale Lage, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von Teamgeist und einem kollegialen Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleginnen und Kollegen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Deshalb erwarten Sie bei uns nicht nur interne soziale Events, neu gestaltete Aufenthaltsräume und eine sonnige Dachterrasse mit Blick auf die Frankfurter Skyline, sondern auch zahlreiche Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits) und attraktive Jobrad-Konditionen. Außerdem bieten wir Ihnen auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, Vermögenswirk-same Leistungen, betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit!
*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.