Recruiting & People Ops Working Student (m/f/d)

Recruiting & People Ops Working Student (m/f/d)

Working Student, Part-time · Darmstadt

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German

ABOUT THIS POSITION

We are seeking a motivated and detail-oriented Recruitment & People Ops Working Student (m/f/d) to join our dynamic HR team. This role offers a unique opportunity to gain hands-on experience in recruitment and human resources operations within a fast-paced, innovative tech company. As a working student, you will play a crucial role in supporting our recruitment efforts, enhancing the candidate experience, and assisting with various HR processes.

YOUR TASKS

• Recruitment Support:Assist in drafting and posting job advertisements on various job boards and social media platforms.
• Screen resumes and applications, coordinate interview schedules and potentially conduct initial phone screenings.
• Maintain and update our applicant tracking system (Personio) with candidate information and status updates.
• Support the recruitment team in organizing and participating in job fairs, career events, and university partnerships.

• People Operations:Assist in the onboarding process for new employees, including preparing orientation materials and facilitating a smooth onboarding experience.
• Help maintain accurate and up-to-date employee records and HR databases.
• Support the HR team in organizing and executing employee engagement initiatives.
• Contribute to the continuous improvement of HR processes and policies.

• Administrative Tasks:Provide administrative support to the HR team, including preparing documents, reports, and presentations.
• Assist with general administrative tasks and other duties as assigned.

YOUR PROFILE

• Currently enrolled in a Bachelor's or Master's program in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field.
• Strong interest in recruitment and human resources.
• Excellent organizational and time-management skills with a keen attention to detail.
• Strong communication skills, both written and verbal.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced environment.
• Previous experience in HR or recruitment is a plus, but not required.
• German on a native level and fluency in English is a must.

WHAT DO WE BRING TO THE TABLE?

• A fantastic team of smart, nerdy, and highly driven humans plus many awesome robots
• A big opportunity to be on the forefront in the game changing industry of autonomous mobile robotics
• A diverse and international setting (colleagues from over 20 different nationalities, customers from four different continents and partners all over the globe)
• The environment to grow personally in a startup which is backed by the highest league of venture capitalists and business angels
• Possibility of remote work with onsite events every 6 weeks
• Access to 1:1 conversations with certified psychologists and a vast collection of webinars, workshops and more via Likeminded
• Tuesday’s team lunches with a Lieferando (food delivery) budget
• Frequent on- and offsite team events (check out the video below for an impression), weekly common lunches, and other Corporate Benefits
• Regular and diverse workshops

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About us

Energy Robotics was founded by leading experts in intelligent autonomy software for collaborative mobile robots, each with more than a decade of experience in the field and recognized with several of the most important international autonomous robotics awards, paired with successful entrepreneurs and strong investors.
We believe that the coming decade will be shaped by intelligent robots and their applications in the industrial and private sectors. The robotic industry is taking off now, powered by cloud computing, 5G networks and falling cost of robot hardware. This is a game changer and will transform our lives like smartphones just did. Do you want to be part of this? Then join us and be at the forefront of this transformation!

ÜBER DIESE STELLE

Wir suchen einen motivierten und detailorientierten Recruitment & People Ops Werkstudenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres dynamischen HR-Teams. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, praktische Erfahrungen in den Bereichen Recruiting und Personalwesen in einem schnelllebigen, innovativen Technologieunternehmen zu sammeln. Spiele eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Recruitingbemühungen, der Verbesserung der Kandidatenerfahrung und der Unterstützung bei verschiedenen HR-Prozessen.

DEINE AUFGABEN

Recruiting:

• Unterstützung beim Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen und Social-Media-Plattformen.
• Screening von Lebensläufen und Bewerbungen, Koordinieren von Interviewterminen und möglicherweise Durchführung von ersten Telefongesprächen.
• Pflege und Aktualisierung unseres Bewerber-Tracking-Systems (Personio) mit Kandidateninformationen und Statusaktualisierungen.
• Unterstützung des Rekrutierungsteams bei der Organisation und Teilnahme an Jobmessen, Karriereveranstaltungen und Hochschulpartnerschaften.

People Operations:

• Unterstützung beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, einschließlich Vorbereitung von Orientierungsmaterialien und Ermöglichung eines reibungslosen Onboarding-Erlebnisses.
• Unterstützung bei der Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterdaten und HR-Datenbanken.
• Unterstützung des HR-Teams bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeiterbindungsinitiativen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und -Richtlinien.

Administrative Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des HR-Teams, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und anderen Aufgaben nach Bedarf.

DEIN PROFIL

• Aktuell eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
• Großes Interesse an Recruiting und Personalwesen.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit einem Auge fürs Detail.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Fähigkeit, selbstständig und im Team in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
• Frühere Erfahrung im HR oder Recruiting ist von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.

WARUM ENERGY ROBOTICS?

• Ein fantastisches Team aus klugen, nerdigen und hochmotivierten Menschen sowie viele großartige Roboter.
• Eine große Chance, an vorderster Front in der bahnbrechenden Industrie der autonomen mobilen Robotik zu sein.
• Ein vielfältiges und internationales Umfeld (Kollegen aus über 20 verschiedenen Nationalitäten, Kunden von vier verschiedenen Kontinenten und Partner auf der ganzen Welt).
• Die Möglichkeit, persönlich in einem Startup zu wachsen, das von der höchsten Liga der Risikokapitalgeber und Business Angels unterstützt wird.
• Möglichkeit zur Remote-Arbeit mit Vor-Ort-Veranstaltungen alle 6 Wochen.
• Zugang zu 1:1-Gesprächen mit zertifizierten Psychologen und einer umfangreichen Sammlung von Webinaren, Workshops und mehr über Likeminded.
• Dienstags Team-Lunch mit einem Lieferandobudget.
• Häufige On- und Offsite-Teamveranstaltungen (siehe Video unten für einen Eindruck), wöchentliche gemeinsame Mittagessen und andere Corporate Benefits.
• Regelmäßige und vielfältige Workshops.

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Über uns

Energy Robotics wurde von führenden Experten auf dem Gebiet intelligenter autonomer Software für kollaborative mobile Roboter gegründet, die jeweils über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung auf diesem Gebiet verfügen und mit mehreren der wichtigsten internationalen Preise für autonome Robotik ausgezeichnet wurden, gepaart mit erfolgreichen Unternehmern und starken Investoren.
Wir glauben, dass das kommende Jahrzehnt von intelligenten Robotern und ihren Anwendungen im industriellen und privaten Bereich geprägt sein wird. Die Robotikindustrie startet jetzt durch, angetrieben durch Cloud Computing, 5G-Netzwerke und sinkende Kosten für Roboterhardware. Diese Entwicklung wird unser Leben verändern, so wie es die Smartphones gerade getan haben. Möchtest Du Teil davon sein? Dann schließ Dich uns an und sei an vorderster Front bei dieser Veränderung dabei!
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