Sachbearbeiter Arzneimittelsicherheit / Pharmakovigilanz (m/w/d)

Ihre Aufgaben, in denen Sie wirken können

• Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und haben alles fest im Griff? Sie können sich dennoch rasch auf neue Prioritäten einstellen und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen? Diese Stelle bietet eine Mischung von medizinischem Wissen und vielseitigen administrativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben sind:

• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Arbeit widmet sich dem Vertragsmanagement: Sie stellen mit Ihrer Arbeit sicher, dass die Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren nationalen und internationalen Partnern reibungslos funktioniert. Sie kümmern sich um Ablage, Neuanlage, Vorbereitung und Bestandspflege der Pharmakovigilanz-Verträge in unserer elektronischen Datenbank ELO inklusive digitaler Unterschriftenumläufe, behalten Fristen im Blick und erinnern als „Assistentin der Verträge“ bei Bedarf einen wissenschaftlichen Mitarbeiter. Viele Checklisten erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit.
• Darüber hinaus erstellen und pflegen Sie Standard- und Arbeitsanweisungen, bestellen Literatur, erstellen und versenden Schulungsnachweise, führen Abgleiche der Daten durch, unterstützen bei der Datensicherung und unterstützen die wissenschaftlichen Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben. Diese bunte Mischung macht die Stelle so vielseitig.
• Ihr medizinischer Hintergrund ist bei der wöchentlichen Recherche nach Nebenwirkungsmeldungen in der EMA-Datenbank gefragt. Sie filtern relevante Fälle für unsere Arzneimittelsicherheits-Datenbank heraus - das ist wie Detektivarbeit.
• Ein weiterer Bestandteil ist die Fallbearbeitung von Nebenwirkungsmeldungen. Sie tragen als Teammitglied der Arzneimittelsicherheit täglich dazu bei, dass die Sicherheit unserer Arzneimittel, Medizin- und Ernährungsprodukte sowie Kosmetika stetig überwacht wird. Unser Team sorgt dafür, dass mögliche neue Risiken unserer Präparate frühzeitig erkannt und minimiert werden, sodass Patienten weiterhin sicher behandelt werden können. Wir sorgen dafür, dass die eingehenden Nebenwirkungsmeldungen von Anwendern, Fachkreisen und aus Studien in der internen Arzneimittelsicherheits-Datenbank erfasst und medizinisch kodiert, termingerecht bearbeitet und den Behörden fristgerecht gemeldet werden. Dabei prüfen Sie sorgfältig: Wie ist die Dringlichkeit, ist alles logisch und vollständig? Wo fehlen Informationen? Oft sind Rückfragen nötig, die Sie vorbereiten und mit dem wissenschaftlichen Mitarbeiter abstimmen.

Sie sind ständig mit den Kollegen im Austausch, fragen nach, wenn Sie nicht weiterkommen und helfen sich gegenseitig. Außerdem sind wir immer offen für Verbesserungen und überlegen gemeinsam, welche Prozesse noch optimiert werden können. Wir sind gut strukturiert und arbeiten papierlos. Jeder aus dem Team sieht immer, welche Aufgaben zu bearbeiten sind und kann sich direkt um die Aufgaben kümmern, für die man zuständig ist. So plant und priorisiert man seinen Tag selbst. In den wöchentlichen Meetings wird besprochen, ob es irgendwo Engpässe gibt, jemand Unterstützung benötigt und gemeinsam werden Lösungen gesucht.
Für viele Aufgaben sind täglich Ihre Englischkenntnisse gefragt. Insbesondere die schriftliche Korrespondenz mit den Vertragspartnern ist ausschließlich in Englisch. Und keine Sorge - das Fachvokabular eignen Sie sich mit der Zeit an.
Die gute Stimmung im Team ist spürbar: Es wird viel gelacht, gemeinsam auch mal nach der Arbeit gefeiert und die traditionelle Kuchen-Challenge nach unserem monatlichen Abteilungsmeeting ist legendär. Wir finden, dass mit so einem Team die Arbeit einfach noch mehr Spaß macht!

Ihr Können, Ihre Erfahrung

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene medizinisch - pharmazeutische Berufsausbildung z.B. als Medizinischer Dokumentar, MTA, PTA, Med. Fachangestellter (MFA), Krankenschwester bzw. Krankenpfleger (m/w/d); auch Berufseinsteiger haben eine Chance.
• Sie sind Quereinsteiger mit einer medizinisch - pharmazeutische Berufsausbildung und suchen eine berufliche Veränderung? Wir freuen uns und sind uns sicher, dass wir Ihnen rasch alles beibringen werden.
• Sie verfügen über gute schriftliche Englisch-Kenntnisse. Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) werden vorausgesetzt.

Was wir Ihnen bieten

Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen:

• Wir zahlen 13 Gehälter, bieten eine betriebliche Altersvorsorge und beteiligen Sie am Unternehmenserfolg.
• Mit einem Mentor an Ihrer Seite werden Sie eingearbeitet. Ihre fachliche und persönliche Entwicklung ist uns wichtig, denn bei uns sollen Sie Verantwortung übernehmen.
• Wir leben unseren Slogan „Wissen wirkt, wenn wir es teilen“. Die Türen sind offen und Sie werden Teil eines Teams, das füreinander da ist.
• Homeoffice ermöglichen wir an bis zu drei Tagen in der Woche.
• Unsere Köche bereiten unser Mittagessen auf Restaurantniveau zu - und das zu einem geringen Preis. Obst und Heißgetränke sind kostenfrei.
• Nach der Arbeit gibt es viele Möglichkeiten mit Kollegen Sport zu treiben. Wir haben eine Indoor-Sporthalle, in der zum Beispiel Fußball, Badminton und Yoga stattfinden.
• Unsere firmeneigene Kinderkrippe INKI, Fahrradleasing, E-Ladestation für Ihren PKW sowie einen Wasch- und Bügelservice und vieles mehr.

Eine Übersicht aller Benefits finden Sie hier