Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

(m/w/d)
Du hast ein gutes kaufmännisches Gespür, behältst den Überblick bei der Koordination von Aufträgen und bist sicher im Umgang mit ERP-Systemen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• Eine offene Unternehmenskultur ohne Dresscode
• Ausgezeichnet mit dem Qualitätssiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber“

Deine Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen - von der Stammdatenpflege bis zur Auslieferung im ERP-System
• Auftragsverfolgung und enge Abstimmung mit Projektleitung und Vertrieb
• Erstellung wichtiger Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Versand- und Exportpapiere
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben bei Versand & Export
• Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten
• Optimierung bestehender Prozesse für eine effizientere Auftragsbearbeitung

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder Versand
• Sehr gute ERP- und MS Office-Kenntnisse (idealerweise Odoo)
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Abteilungen zu koordinieren
• Ein hohes Maß an Organisationstalent und eigenständiges Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse, um internationale Kunden professionell betreuen zu können