Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d) Sachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter für das Backoffice im Bereich eAkte (m/w/d)ekom 21- KGRZ Hessen Standort DarmstadtVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Heimarbeit/Telearbeitverschiedene Arbeitsorteab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: bis EG 9a

Der Einsatz soll an unserer Geschäftsstelle in Gießen erfolgen.Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich teilbar ist.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Sie begleiten die laufenden Prozesse im Fachbereich und haben Kenntnisse über deren jeweiligen kaufmännischen Sachstand
Sie sichern, kontrollieren und aktualisieren Dokumente und Rechnungsstellungen für den Fachbereich, erstellen daraus Berichte und Auswertungen und halten die Ergebnisse fortlaufend nach
Die Terminüberwachung der jeweiligen Arbeitsergebnisse im kaufmännischen Kontext, die im Rahmen von Besprechungen und Arbeitskreisen festgehalten werden, liegt in Ihrem Aufgabengebiet
Sie koordinieren die ordnungsgemäße Rechnungsstellung an unsere Kunden
Sie bearbeiten Aufträge gewissenhaft und termingerecht sowie in Abstimmung mit der jeweiligen Führungskraft
Sie unterstützen bei der Beantwortung von Kundenanfragen im Microsoft Dynamics CRM (KIS)

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Vertiefte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich
Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Internet und E-Mail-Bearbeitung)
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Grundkenntnisse im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz
Idealerweise Kenntnisse von Verwaltungsabläufen im öffentlichen Dienst
Grundkenntnisse in SAP, idealweise in S4/HANA
Eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationstalent, kundenfreundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit und Eigenmotivation
Die ekom21
Die ekom21 ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2021 einen Umsatz von 290 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9a TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.

Das bieten wir Ihnen

Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket
Fahrrad-Leasing über die ekom21
Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten
Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
Strukturierte Einarbeitung
Eine offene Unternehmenskultur
Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Umfangreiche Sozialleistungen
Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
ArbeitsorteKarte anzeigen