Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)

Die Wele Personal Service GmbH ist ein unabhängiges Unternehmen der Personaldienstleistung mit den Hauptgeschäftsfeldern Arbeitnehmerüberlassung .

Werden Sie Teil des Wele-Teams und unterstützen uns als Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

allgemeine und technische Verwaltung von Mietshäusern und Eigentümergemeinschaften
Betreuung der Eigentümergemeinschaften / Eigentümer (Kontaktpflege)
Verträge und Dienstleistungen abwickeln
Abschluss von Wartungsverträgen, Reparatur- und Instandsetzungsmaßnahmen einleiten und beauftragen in Zusammenarbeit mit dem internen Facility Management
Gesamte Buchhaltung mit der Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Bewirtschaftung des Objektes inklusive der Abstimmung mit den Eigentümern
Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Handwerksbetrieben
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
Erstellen der Betriebskostenabrechnung
Buchhaltung nach kaufmännischen Grundsätzen
Mieteingangsüberwachung
Forderungsmanagement
Führen des internen Personals

Anforderungen

-Wohnungs- oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung mit Qualifikation
Kenntnisse Microsoft Office
Kenntnisse Hausverwaltung Programm HP
Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähig
Organisationstalent
strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise bei der Aufgabenerfüllung
Bereitschaft zur Teilnahme an Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
Haben Sie Interesse an diesem oder weiteren Jobangeboten oder können wir Ihnen eine Frage beantworten? Dann rufen Sie uns an oder bewerben Sie sich direkt oder per E-Mail unter Angabe Ihrer Lohnvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungen nicht zurücksenden können.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!