Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit, ca. 20 - 30 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehört

• die Kontaktpflege (telefonisch, schriftlich und teilweise auch persönlich) zu unseren Kunden und Lieferanten
• Angebotseinholung und -vergleich, insbesondere für Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• die Terminvergabe und -überwachung, die Rechnungsprüfung und Zahlungsfreigabe von Reparatur- und Instandhaltungsrechnungen
• die Wahrnehmung von Terminen mit Eigentümern und/oder Lieferanten/Dienstleistern vorzugsweise in den Liegenschaften
• die Vorbereitung und Begleitung von/an Eigentümerversammlungen sowie das Führen eines Protokolls
• die Erledigung und Überwachung jährlich wiederkehrender Maßnahmen
• allgemeine Büroarbeiten

Kenntnisse und Fertigkeiten:

• gutes Deutsch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang in Word / Excel / Outlook
• gute Sachbearbeitungskenntnisse und Zahlenverständnis sind zwingend erforderlich
• Kenntnisse aus dem WEG und Mietrecht vorteilhaft / wünschenswert
• Kenntnisse des Programms „Villa-Software“ (Hausverwaltungsprogramm) vorteilhaft / wünschenswert
• Buchhaltungskenntnisse vorteilhaft / wünschenswert
• Führerschein von Vorteil

Persönliche Stärken:

• Sie sind team- und kommunikationsfähig
• Ihr Auftreten ist freundlich, sicher und kundenorientiert
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten zuverlässig und motiviert
• Sie sind flexibel und leistungsstark und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick

Anforderungen an den Bewerber / die Bewerberin

• Sachbearbeitungskenntnisse
• Buchhaltung / Abrechnungswesen WEG vorteilhaft / wünschenswert

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail bei uns.