Zur Verstärkung des Ordnungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Sachbearbeiter Bürgerservice (m/w/d) befristet als Vertretungen bis 30.11.2025 in Vollzeit (Teilzeit möglich).
Sie beraten die Bürger der Kulturstadt Weimar, die ein hohes Maß an individueller Lebensqualität bietet und bearbeiten deren Anliegen.
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehört sowohl die telefonische als auch die vor-Ort-Beratung zu Leistungen des Einwohnermelde-, Ausweis- und Passwesens, der KFZ-Zulassung und der Fahrerlaubnisbehörde.
Darunter fällt u.a. im Meldewesen das Führen und die Pflege des Melderegisters, die Behandlung von Pass- und Ausweisangelegenheiten, Beglaubigungen sowie Auskunftsersuchen. Im Bereich der KFZ-Zulassung gehört die Pflege örtlicher Fahrzeugregister, die Ausfertigung/ der Ersatz oder die Änderung von Fahrzeugpapieren als auch die Zulassung und Außerbetriebssetzung von Fahrzeugen und im Bereich der Fahrerlaubnisbehörde die Erteilung und Versagung der Fahrerlaubnis sowie die Anordnung von unterschiedlichen Maßnahmen in Ihren Aufgabenbereich.
Hinzu kommen Aufgaben der Entgegennahme, Verwaltung, Herausgabe und Versteigerung von Fundsachen im Fundbüro sowie der Dokumentenausgabe. Zudem ahnden Sie Ordnungswidrigkeiten im Melde-, Pass- und Ausweiswesen und u.a. Verstöße gegen STVZO.
Ihr Profil*:
Sie verfügen über eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - VFA bzw. FL I, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement/ Bürokommunikation (m/w/d) oder Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d). Alternativ besitzen Sie eine Ausbildung in einem sonstigen kaufmännischen Beruf (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (wünschenswert im Bereich des Melde- und KFZ-Zulassungsrechts) oder eine abgeschlossene Fortbildungsprüfung zum geprüften Verwaltungsangestellten (m/w/d).
- Es werden auch Bewerber (m/w/d) berücksichtigt, die sich aktuell im berufsqualifizierenden Prüfungsverfahren befinden. Der erforderliche Abschluss muss zwingend zum Einstellungszeitpunkt, spätestens 3 Monate nach Bewerbungsschluss vorliegen.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften in den genannten Aufgabengebieten
- einen guten Ausdruck in der Gesprächsführung
- sichere PC-Kenntnisse, anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
- Belastbarkeit im Hinblick auf Störquellen (Großraumbüro)
- Zeitlich flexible Einsatzbereitschaft (Samstagsarbeit einmal pro Monat)
- Führerschein Klasse B
Das bieten wir
- einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 8 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
- Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
- Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
- unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
- Firmenfitness „Hansefit“
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 01.10.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/762 427 gern zur Verfügung.
