Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten

Das Max-Planck-Institut für Hirnforschung (MPI for Brain Research) in Frankfurt am Main zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der biologisch/ medizinischen Grundlagenforschung und befasst sich im Speziellen mit der Struktur und Funktionsweise von Schaltkreisen im Gehirn. Das Institut mit derzeit ca. 220 Mitarbeiter/-innen besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen, mehreren unabhängigen Forschungsgruppen und Serviceeinrichtungen.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zunächst befristet für 2 Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 19,5 Stunden) eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten

Ihr Aufgabengebiet

• Selbstständige Bearbeitung von Reiseabrechnungen des In- und Auslandes nach Bundesreisekostengesetz (BRKG), Auslandsreisekostenverordnung (ARV), den Verwaltungsvorschriften sowie den Regelungen der Max-Planck-Gesellschaft
• Weiterverarbeitung von Dienstreisegenehmigungen sowie -abrechnungen im digitalen Workflow
• Vor- und nachbereitende Arbeiten im Rahmen von Dienstreisen (Reisekosten-Vorschusszahlungen, Bahncard-Abrechnungen, Rechnungsprüfung)
• Beratung und Information der Beschäftigten zum Thema Dienstreisen
• Abwicklung der Jobtickets in Zusammenarbeit mit der Verkehrsgesellschaft Frankfurt am Main mbH (VGF)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Kenntnisse des Reisekosten- und Steuerrechts, vorzugsweise auch für den öffentlichen Dienst
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise mit dem SAP Reisemanagement oder einem anderen Reisemanagement-Workflow
• Selbstständige, lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Eine zunächst auf 2 Jahre befristete Anstellung in Teilzeit mit geregelten Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Entfristung
• Interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in angenehmer und freundlicher Arbeitsatmosphäre und einem aufgeschlossenen Team
• Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Fort- und Weiterbildungen in internen/externen Kursen
• Betriebliche Altersversorgung [VBL]
• Familienservice [PME]
• Baby- und Kinderzimmer im Institut, Kindertagesstätte auf dem Campus
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Betriebsarzt, Sportangebot)
• Cafeteria bzw. Bistro im Institut
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Zuschuss zum Deutschlandjobticket

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Erfahrung nach dem TVöD. Die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes.
Die Max-Planck-Gesellschaft möchte gerne mehr schwerbehinderte Menschen beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Uns ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein sehr wichtiges Anliegen; u.a. bieten wir die Möglichkeit der Kinderbetreuung in der unmittelbar benachbarten Kita Kairos. Weitere Informationen finden Sie gerne auf unserer Homepage.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 27\. April 2025 über unser Bewerbungsportal: