Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Prozessmanagement

Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für den Fachdienst Kreisorgane, Organisation, Vergaben und ÖPNV zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter (w/m/d)

für den Bereich Prozessmanagement

Es steht eine unbefristete Stelle zur Verfügung. Entgelt wird nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden bei flexibler Arbeitszeitgestaltung. Der Dienstort ist Korbach.
Als moderner Dienstleister für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises möchte die Kreisverwaltung die bestehenden Verwaltungsabläufe vereinfachen und digitalisieren. Die Verwaltungsabläufe werden im Rahmen des Prozessmanagements ganzheitlich betrachtet, analysiert, optimiert, dokumentiert und umgesetzt.
Sie sind zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Prozessmanagement und Prozessdigitalisierung. Zu Ihren diesbezüglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Selbstständige und verantwortliche Planung und Durchführung von Organisations- und Prozessoptimierungsprojekten
• Entwicklung von organisatorischen Soll-Konzepten mit Einbeziehung digitaler Lösungen
• Prüfung der Notwendigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit neuer und bestehender Verfahren und Prozesse, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung
• Analyse und Umsetzung von Lösungen im Prozess-/Projektmanagement
• Eigenständige und verantwortliche Umsetzung von Prozessdesigns der Verwaltungsanforderungen auf einer Digitalisierungsplattform
• Ansprechperson für andere Stellen, Behörden und Ministerien
• Bewertung, Analyse und Entwicklung neuer Handlungsfelder sowie innovativer Lösungen im Bereich Verwaltung/Digitalisierung
• Koordination der Digitalisierungsbeauftragten
• Durchführung von Workshops und Trainings zu den Themen Prozess-/Projekt-/Qualitätsmanagement sowie eAkten

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/Master/Diplom) in einem für die o. g. Tätigkeit förderlichen Fachgebiet, beispielsweise Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen
• Hohe Affinität zu digitalen Themen und Lösungen
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen, insb. Word und Excel
• Bereitschaft zu Aus- und Fortbildung
• Führerschein der Klasse B sowie Einsatz des privaten PKWs für dienstliche Belange

Wir wünschen uns von Ihnen

• Erfahrung in der Prozessoptimierung und im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor
• Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Prozesse der öffentlichen Verwaltung
• Analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zur selbständigen und gewissenhaften Aufgabenerledigung
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Engagement, hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität
• Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten
• Kundenorientierung und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance)
• Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr (bei 5-Tage-Woche)
• Grundsätzliche Möglichkeit der Nutzung von Telearbeit
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal auf www.landkreis-waldeck-frankenberg.de bis zum 09.03.2025.
Grundsätzlich kann die ausgeschriebene Stelle auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für weitere Auskünfte stehen wir unter der Telefonnummer 05631/954-1329 (Herr Dreier) oder -1538 (Frau Lübker) zur Verfügung.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass der Landkreis Waldeck-Frankenberg Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf. Sie können die Einwilligung jederzeit telefonisch unter den o. g. Telefonnummern oder per Mail an personal@lkwafkb.de oder durch schriftliche Erklärung an den Landkreis Waldeck-Frankenberg, widerrufen.