Sachbearbeiter*in

Wir, die Universitätsstadt Marburg, suchen Sie zum nächstmöglichen Termin für unseren Fachdienst Kasse und Buchhaltung als Sachbearbeiter*in im Bereich Erfassung und Vollstreckung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Auf Grund der Vorgaben des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes ist die Vollzeitstelle grundsätzlich in Teilzeit besetzbar.

Ihre Aufgaben

• Sie erfassen sämtliche kreditorische und debitorische Rechnungen sowie Belege und Verrechnungen im Rechnungsworkflow.
• Sie sind zuständig für die Adresspflege (Neuanlagen, Änderungen) im Finanzwesen und für allgemeinen Schriftverkehr.
• Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und bearbeiten die Auszahlungsanordnungen von fachdienst-eigenen Rechnungen.
• Sie importieren und verbuchen Schnittstellen, koordinieren die Abläufe im Bereich E-Rechnungen und im Rechnungsworkflow und unterstützen das Team der Vollstreckung bei dem zwangsweisen Einziehen von städtischen und fremden Forderungen.
• Sie bearbeiten das Verwahrgelass.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder über eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder einem buchhalterischen Beruf. Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie bis zum Sommer 2025 eine entsprechende Ausbildung abschließen werden.
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen in der Buchhaltung und haben Kenntnisse in den haushalts- und kassenrechtlichen Vorschriften.
• Für Sie ist ein sicherer Umgang mit modernen Medien und den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word und Excel, selbstverständlich.
• Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Motivation, Engagement und Flexibilität. Sie zeichnen sich durch Verhandlungs- und Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit aus und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert, sorgfältig und zielgerichtet.
• Sie arbeiten gerne im Team, stehen Weiterentwicklungsprozessen positiv gegenüber und sind bereit, sich innerhalb Ihrer Aufgabenfelder ständig weiterzubilden.
• Von Vorteil wäre es, wenn Sie bereits Vorkenntnisse in der Buchhaltungssoftware Infoma von Axians sowie im DMS-System d.3ecm von d.velop erworben haben.

Wir bieten Ihnen als zuverlässiger und familienfreundlicher Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes u. a. folgende Tarif- und Sozialleistungen:

• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
• Für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) und Leistungsentgelt sowie die für den öffentlichen Dienst übliche betriebliche Altersvorsorge
• Einen interessanten, verantwortungsvollen und zukunftweisend angelegten Aufgabenbereich

Freuen Sie sich darüber hinaus auf:

• Eine sichere Perspektive in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bei einer öffentlichen Arbeitgeberin
• Ein Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebietes (mit Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kindern nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Fortbildungsjournal
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitskursen und Sporttagen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Unser Selbstverständnis:
Die Universitätsstadt Marburg als Arbeitgeberin versteht sich als zukunftsorientierte Verwaltung. Mit unseren rund 1.800 Beschäftigten erbringen wir eine Vielzahl von bürger*innennahen Dienstleistungen. Dabei orientieren wir uns an rechtsstaatlichem Handeln, sozialer Verantwortung, Gleichheit, Fairness, Neutralität und Toleranz.
Bei uns gehört der Umgang mit kultureller Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir freuen uns sehr, wenn sich Personen aller Nationalitäten von unserem Angebot angesprochen fühlen und sich bei uns bewerben.
Schwerbehinderte Bewerber*innen (bitte Nachweis beifügen) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind oder Familienaufgaben wahrnehmen, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können ggf. im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
So können Sie sich bewerben:
Wenn wir Ihr Interesse an dieser Aufgabe geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, reichen Sie uns bitte bis spätestens 03.02.2025 Ihre Online-Bewerbung über den Button „Jetzt online bewerben“ unterhalb dieses Ausschreibungstextes mit den maßgeblichen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) ein. Auf Grund IT-sicherheitstechnischer Belange können ausschließlich Bewerbungen im pdf-Format im Auswahlverfahren berücksichtigt werden.
Sie können sich bis zur oben genannten Frist auch schriftlich bei uns unter Angabe der Kennzahl 21.70.01 bewerben. Bitte reichen Sie hier die oben genannten Unterlagen ausschließlich in Kopie ein, da diese im Falle einer Absage nicht zurückgesandt werden. Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an den
Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Fachdienst Personal
Kennzahl 21.70.01
35035 Marburg
Sie haben Fragen?
Nehmen Sie mit uns Kontakt auf! Ansprechpersonen für Sie sind:
für fachliche Fragen zur Tätigkeit:
Frau Ludwig
Telefon: 06421 201 - 1305
E-Mail: A.Ludwig@marburg-stadt.de
Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Fachdienst Kasse und Buchhaltung
35035 Marburg
für Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Weber
Telefon: 06421 201-1559
E-Mail: bewerbung@marburg-stadt.de
Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Fachdienst Personal
35035 Marburg
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!