Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung

Dir ist es wichtig, dass du mit deinem Job wirklich etwas bewegst. Finde deinen Platz in einem von über 500 Berufen bei der Deutschen Bahn. Wir bieten Profis und Berufsstarter:innen sichere Jobs mit Zukunftsperspektiven. Bewirb dich jetzt für ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf die Zusammenarbeit mit dir freut.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Auftragsvorbereitung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Frankfurt am Main.

Die Stelle ist befristet auf 24 Monate.

Deine Aufgaben

• Du stellst eine fristgerechte und effiziente Bereitstellung von Ressourcen (Personal, Material, Arbeitsmittel, Dokumentation und Erstellungsvoraussetzungen) sicher, um einen wirtschaftlichen und reibungslosen Ablauf der Leistungserbringung für alle Produktebenen zu gewährleisten
• Abweichungen zur aktuellen Ist-Situation werden von dir geprüft und bewertet
• Bei Abweichungen aus der Planung meldest du die Differenzen an die Beschaffung und leitest bei Bedarf die entsprechenden Maßnahmen ein
• Alle erforderlichen Daten zur Ressourcendisposition werden von dir an den Disponenten übergeben, dabei bist du insbesondere für die Steuerung des Entstörungsgeschäftes zuständig
• Du gewährleistest eine effektive und effiziente Disposition zur Absicherung der Erfüllung aller Kundenanforderungen sowie der DB Services-internen Anforderungen
• Die Koordination der Bereitstellung von Ressourcen, Erstellungsvoraussetzungen, Material/Nachunternehmer, Arbeitsmittel und Dokumentationen für die Leistungen in allen Produktebenen runden dein Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung im technischen oder im kaufmännischen Bereich und bringst erste Berufserfahrung mit
• Idealerweise hast du eine Zusatzqualifizierung als Facility Management-Agent:in und/oder Berufserfahrung im Auftragsmanagement
• Vorausschauendes, selbstständiges Arbeiten und das Analysieren von Chancen und Risiken gehören zu deinen Stärken
• Außerdem bist du sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (MS Office)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile

• Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeitwelt, Reisen und Bahnangebote. Die monatlich wechselnden Angebote beinhalten z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Stromtarife, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
• Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
• Wir fördern flexible, individuelle Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice oder mobiles Arbeiten.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.