Sachbearbeiter*in Koordination Studiensonderprogramme ID: UV-0121-dezVI-sb-2024

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.
In der Universitätsverwaltung, Dezernat VI - Internationale Angelegenheiten und Familienservice, Referat VI A4: Internationale Sonderprogramme, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter*in Koordination Studiensonderprogramme

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben

• Organisationsverantwortung für die Durchführung von internationalen Studiensonderprogrammen (v. a. der ISU Marburg sowie z. B. der Winterprogramme, des IGSP, von „Faculty Led“-Programmen), Abstimmung des Kursprogramms, Anmelde-Management, Planung und Betreuung von Anreise, Orientierung, Aufenthalt bis Abreise, Kommunikation
• Betreuung und Beratung von Interessentinnen und Teilnehmerinnen (auch auf Exkursionen), hauptsächlich auf Englisch; Betreuung von Lehrenden
• Kommunikation mit den Herkunfts-Hochschulen im Ausland, Transkript-Management
• Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung des Programms (Rechnungstellung, Einnahme von Programmgebühren, Berichtswesen)
• Unterstützung bei der Außendarstellung des Programms

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar)
• Erfahrung in der verantwortlichen Organisation und operativen sowie finanziellen Durchführung von internationalen Studienprogrammen
• Erfahrung in der Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden
• interkulturelle Kompetenz durch einschlägige studien- oder berufsbedingte Auslandserfahrung
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Arbeitserfahrung in einer Hochschulverwaltung sowie Kenntnisse der hessischen Kooperationspartner und internationalen Partnerinstitutionen der Philipps-Universität sind von Vorteil

Wir bieten

• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und kollegialen Team
• Weiterentwicklung und Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Gütesiegel "Familienfreundliche Hochschule Land Hessen")
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten
• kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (Landesticket Hessen)

Kontakt für weitere Informationen

Cornelia Janus
+49 6421-28 26191
cornelia.janus@uni-marburg.de
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.