Sachbearbeiter(in) (m/w/d)

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich des Vorzimmers gesucht

Bei der Gemeinde Neuental ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als Sachbearbeiter(in) (m/w/d) für den Bereich des Vorzimmers der Verwaltungsleitung in Vollzeit (39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.

Die Gemeinde Neuental (ca. 3100 Einwohner) in Nordhessen, gelegen zwischen Marburg und Kassel, an der Grenze des Naturparks Kellerwald-Edersee versteht sich als vielfältige moderne Kommune im ländlichen Raum. Die lebenswerte Gemeinde mit gutem Kinderbetreuungs- und Schulangebot und dem Ferienpark Neuenhainer See und guter infrastruktureller Anbindung ist vor allem für Familien attraktiv.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers
• Bearbeitung der Angelegenheiten des kommunalen Sitzungsdienstes
• Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung
• Seniorenarbeit - Glückwünsche zu Geburtstags- und Ehejubiläen, Seniorenveranstaltungen, Ehrungen, Nachrufe etc.
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie im Tourismus- und Veranstaltungsbereich und Flüchtlingsarbeit
• Zuweisung der Aufgaben durch Verwaltungsleitung und Büroleitung
• Vertretung im Bereich Zentrale

Anforderungsprofil

• Einen erfolgreichen Berufsabschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar (Fachangestellte/r für Bürokommunikation, etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS-Office)
• Fähigkeit zur strukturierten Terminverwaltung und -überwachung sowie zur Ausführung vielfältiger Bürotätigkeiten.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Ein leistungsgerechtes Entgelt nach dem TVöD und die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Regelmäßig steigendes Entgelt laut Tarifvertrag
• Zusätzlich Leistungsorientierte und fixe Jahressonderzahlung
• Gewährung vermögenswirksamer Leistungen
• Fahrradleasing
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gleitzeit
• Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderner Arbeitsplatz
• Die Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Förderung durch Trainings und Weiterbildungen

Frauen und Männer haben bei uns die gleichen Chancen. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen der Büroleiter der Gemeinde Neuental, Herr Dreher, unter der Tel-Nr. 06693/80386-15 zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie gerne bei uns arbeiten möchten, richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitsnachweise) bis spätestens 31\. März 2025 an (digital oder postalisch):
Gemeindevorstand der Gemeinde Neuental
Hauptstraße 8
34599 Neuental
E-Mail: dreher@neuental.de