Wir sind Hessens Hochschule für Musik, Theater, Tanz und deren Wissenschaften und bilden Studierende für künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Berufe aus.
Wir suchen kreative und engagierte Menschen, die sich aktiv mit ihren Kompetenzen, Erfahrungen und Ideen in unser internationales Hochschul-Team einbringen.
Die Abteilung Studienservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Sachbearbeiter*innen (w/m/d)
im Bereich Studierendensekretariat und Prüfungsamt
100%, EG 8 TV-H, befristet für die Dauer von einem Jahr;
42,5%, EG 8 TV-H, befristet bis zum 31.12.2025
Die Abteilung Studienservice ist ein Knotenpunkt in der Hochschule - sie ist Ansprechpartnerin für Bewerbende, Studierende und Lehrende, sie verwaltet und koordiniert den gesamten Student Life Cycle. Im Studierendensekretariat erwartet Sie eine bunte Aufgabenvielfalt - hier laufen zahlreiche Prozesse zusammen: Sie sind zum Beispiel die Ersten, die mit unseren Bewerbenden in Kontakt kommen!
Sachbearbeiter*in (100%, EG 8 TV-H, befristet für die Dauer von einem Jahr)
Kennziffer: 2025-1
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
- Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
- Organisation der Eignungsprüfungen
- Bewerbungsmanagement, u.a. Vorbereitung der Onlinebewerbung
- Pflege der Webseite für den Abteilungsbereich
- Mitarbeit an der Einführung und dem Betrieb eines Campus-Management-Systems, u.a. bei der Abbildung und beim Testen von neuen Prozessen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Sachbearbeiter*in (42,5%, EG 8 TV-H, im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 31.12.2025)
Kennziffer: 2025-2
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Studierendenverwaltung, u.a. Durchführung von Immatrikulationen, Rückmeldungen, Exmatrikulationen und Beurlaubungen
- Information und Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden
- Unterstützung bei der Durchführung der Eignungsprüfungen
- Notenberechnung (gemäß der jeweiligen Studien- und Prüfungsordnung)
- Erstellung und Ausgabe von Zeugnissen, Urkunden, Transcripts of Records, Diploma Supplements sowie Beglaubigungen (auf Deutsch und Englisch)
- Mitarbeit an der Einführung und dem Betrieb eines Campus-Management-Systems, u.a. bei der Abbildung und beim Testen von neuen Prozessen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung auf Basis des Ausbildungsabschlusses
- Kenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in die einschlägigen Gesetze und Bestimmungen (u. a. HessHG, HLbG, Hessische Immatrikulationsverordnung)
Von Vorteil sind:
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Kenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor-/ Master-Studiengänge
- Kenntnisse einer Campus-Management-Software
- Erfahrung mit Veränderungsprojekten in der Organisationsentwicklung mit IT-Bezug
- Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes kunden- und serviceorientiertes Verhalten
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem künstlerischen Umfeld
- Attraktiven tariflichen Rahmen mit einer Vergütung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Wertschätzende Umgangskultur in einem aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team
- Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung
- Zugang zu kulturellen Veranstaltungen, Aufführungen und Konzerten der Hochschule
- Unentgeltliches LandesTicket Hessen nach Maßgabe des derzeit gültigen Tarifvertrages
Die HfMDK legt Wert auf Vielfalt und Toleranz und fördert die Gleichberechtigung aller Geschlechter. Wir unterstützen unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Bewerbungen von Frauen mit entsprechenden Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht.
Menschen mit Behinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Da es sich bei der Stelle mit der Kennziffer 2025-1 um ein sachgrundlos befristetes Beschäftigungsverhältnis handelt, können Bewerber*innen, die bereits in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis beim Arbeitgeber „Land Hessen“ tätig waren, leider nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen und Dokumenten über unser Onlineportal (bitte geben Sie die Kennziffer der Stelle an, für die Sie sich interessieren) bis zum 12.01.2025.
Fragen zum Stelleninhalt beantwortet Ihnen gerne Frau Silke Hennen, Abteilungsleitung Studienservice, E-Mail: silke.hennen@hfmdk-frankfurt.de.
Datenschutzhinweis: Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber der Personalabteilung schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Außerdem weisen wir darauf hin, dass Ihnen neben dem Widerspruchsrecht ein Recht auf Löschung, Berichtigung, Übertragung, sowie Auskunft über die verarbeiteten Daten zusteht.
