Sachbearbeitung in der Bauverwaltung in Teilzeit

Die Kreis- und Barbarossastadt Gelnhausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung in der Bauverwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Aufgabengebiete sind u. a.:

• kaufmännische Verwaltung/Betreuung der städt. Gebäude einschließlich Hallen sowie Festplätze
• Objekt- und Wohnungsaktenverwaltung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Fachbehörden und Rechtsanwälten
• Erstellung von Vorlagen für Sitzungen städtischer Gremien
• Buchhaltung für die Bauverwaltung
• Allg. Tätigkeiten der zentralen Bauverwaltung
• Allg. Vertretungstätigkeiten innerhalb des Ressorts
• Grundstücksabwicklungen (Grundstücks-an-/ verkauf, Einholung von Planauskünften)
• Grundbuchtätigkeiten (Eintragungen beschränkt persönliche Grunddienstbarkeiten, Löschungsbewilligungen)

Geforderte Qualifikationen und Kenntnisse

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder
• vergleichbare abgeschl. kaufm. od. techn. Ausbildung
• Von Vorteil sind Kenntnisse des Vergabe-, Vertrags-, Miet- und Verwaltungsrechts
• Befähigung zum wirtschaftlichen Umgang mit knappen Ressourcen
• Sicherer Umgang mit dem PC und den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Weiterhin sollten Sie mitbringen:

• Zuverlässigkeit, Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
• Gutes Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
• Belastbarkeit und Entscheidungsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität, Gelassenheit und sicheres Auftreten

Die Stelle ist in Teilzeit, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, zu besetzen und grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes TVöD (VKA) EG 7.
Zudem bietet Ihnen die Barbarossastadt Gelnhausen neben einem interessanten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen noch:

• Ein Premium Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet;
• Moderne Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeit, da wir uns als familienfreundliche Arbeitgeberin verstehen, die ihren Beschäftigten die Vereinbarkeit von Familie und Beruf erleichtern möchte;
• Krisensicherheit des Arbeitsplatzes;
• Sie erhalten eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK);
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung;
• Überstunden werden in Freizeit abgegolten;
• Der Urlaubsanspruch beträgt grundsätzlich 30 Tage im Kalenderjahr;
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt nach den tariflichen Regelungen;
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing;
• Bezuschussung von Präventionsmaßnahmen zum Erhalt der Gesundheit;

In der Barbarossastadt Gelnhausen ist ehrenamtliches Engagement gerne gesehen und wird gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber nach dem Schwerbehindertengesetz entsprechend berücksichtigt.
Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die von Ihnen übersandten Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens Verwendung finden dürfen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich (Art. 7 Abs. 3 S.1 Datenschutz-Grundverordnung). Ihre personenbezogenen Daten werden beginnend mit dem Eingang Ihrer Bewerbung bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sodann gelöscht. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
www.gelnhausen.de/datenschutz.
Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 08.12.2024.
Bewerbungen können per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format) an bewerbung@gelnhausen.de oder
per Post gesendet werden.