Sachbearbeitung Finanz und Budget (m/w/d)

Bei der Stadt Mühlheim am Main ist zum baldmöglichsten Zeitpunkt die Stelle der

Sachbearbeitung Finanz und Budget (m/w/d)

des Fachbereiches V (Jugend und Soziales) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollbeschäftigung) zu besetzen.
Das Fachbereichsbudget V bildet die finanzielle Grundlage der kommunalen sozialen Infrastruktur der Stadt Mühlheim am Main und umfasst die Sachgebiete Jugendförderung, Gleichberechtigung und Integration, Allgemeine Sozialberatung, FLOW und Kindertages-einrichtungen.
Die Stelle ist direkt der Fachbereichsleitung unterstellt und wirkt beratend und steuernd in die fünf Sachgebiete des Fachbereiches hinein. Die/der Stelleninhaber_in ist damit direkte Ansprechperson für die Budgetverantwortlichen (Sachgebietsleitungen sowie Leitungsteams der Kindertageseinrichtungen).
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
· Haushalts- und Budgetüberwachung und Planung der fünf Sachgebiete in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung und den Fachbereichen der Stadt
· Beratung der leitenden Mitarbeitenden der fünf Sachgebiete des Fachbereiches sowie Ansprechperson für die Leitungsteams der 14 Kindertageseinrichtungen in finanz-spezifischen und haushaltsrechtlichen Fragen
· Planung und Durchführung des fachbereichsinternen Berichtswesens für die Sachgebiete und die Kindertageseinrichtungen
· Kalkulation von Erträgen und Aufwendungen
· Bedarfsplanung für Kindertageseinrichtungen nach § 30 HKJGB / Erstellung des Bedarfs-plans der Stadt Mühlheim am Main
· Antragsstellung, Planung und haushaltsrechtliche Abwicklung der Gelder für die Betriebs-kostenförderung nach § 32 HKJGB
· Planung und Überprüfung der Zuschüsse an kirchliche und freie Träger
· Teilnahme an Gesprächen mit Kirchen und Trägern der Wohlfahrtspflege
· Steuerung des Abrechnungsverfahrens für die Geflüchteten- und Obdachlosen-unterbringung beim Kreis Offenbach
· Mitwirkung in der Erstellung und Überarbeitung von Satzungen und Gebühren-ordnungen
· Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abwicklung von Förderprogrammen des Kreises, des Landes und des Bunds
· Erstellung von Statistiken und Berichten sowie die Erarbeitung von Steuerungs-maßnahmen im Fachbereich
· Beantragung und Prüfung von Rückstellung und Ermächtigungen
· Bearbeitung, Planung, Prüfung der Abrechnung des Stadteuros für die Tagespflege
· Mitwirkung an der Struktur und den Prozessabläufen im Fachbereich
· Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die städtischen Gremien
· Beantwortung von Anfragen des Magistrates und der Stadtverordnetenversammlung
· Bearbeitung und Formulierungen von Verträgen aller Art
Wir wünschen uns von Ihnen folgende Qualifikationen und Kenntnisse:
· eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation zum Verwaltungsfachwirt oder Betriebswirt bzw. ein abgeschlossenes Studium zum Bachelor
· gute Fachkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
· Berufserfahrungen im Controlling und/oder Rechnungswesen
· gute Kenntnisse über kommunale Verwaltungsstrukturen
· Kenntnisse im Satzungs- und Vergaberecht
· DATEV-Kenntnisse und Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel

• Kenntnis HKJGB und SGB VIII

· Kenntnisse über die Abwicklung von Förderprogrammen
· gute Kenntnisse der sozialen Infrastruktur einer Kommune
· Freude an der Gestaltung und nachhaltigen Weiterentwicklung der sozialen Infrastruktur einer Kommune
· hohe Kommunikationsfähigkeit und Vermittlungskompetenz
· Eigeninitiative sowie selbstständige Arbeitsweise
· Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz

• Flexibilität, auch bei Aufgaben außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit

Wir bieten Ihnen

• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.B. Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung nach den tariflichen Regelungen

· fachliche Einarbeitung
· eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in gewachsenen Team- und Kommunikationsstrukturen
· flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung

• Angebot eines geförderten Fahrradleasings
• Angebot Firmenfitness mit Wellpass

Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 10 TVöD.
Die Teilung der Vollzeitstelle ist grundsätzlich möglich.
Bewerber_innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Jugend und Soziales, Frau Scholz, unter der Telefonnummer 06108/601105, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte richten Sie diese mit aussagekräftigen Unterlagen an den
Magistrat der Stadt Mühlheim
Fachbereich I, Personalwesen
Friedensstraße 20, 63165 Mühlheim am Main
oder an
personalwesen@stadt-muehlheim.de
Hinweis: Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (keine Originale) auf postalischem Weg oder per E-Mail an die o. g. Adressen. Bitte beachten Sie, dass bei einem Versand per E-Mail die maximale empfangbare Größe von 15 MB nicht überschritten wird.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigt die Bewerberin/der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Daten werden ausschließlich zum Bewerbermanagement verwendet. Die Bewerbungsdaten/-unterlagen werden drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht/vernichtet.