Sachbearbeitung (m/w/d)

Der Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder e.V. (BdP) ist der größte interkonfessionelle Pfadfinderinnenverband in Deutschland. Er ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, Mitglied im Deutschen Bundesjugendring sowie in den Weltorganisationen der Pfadfinderinnenbewegung.
Das Zentrum Pfadfinden ist das zuhause des BdP und bietet als nachhaltiges Reiseziel Jugendfreizeiten, Klassenfahrten, Familien und anderen Gruppen auf acht Hektar viel Platz für Begegnungen und Naturerlebnisse. Die zertifizierte Bildungsstätte in Alleinlage am Rande des Reinhardswaldes umfasst verschiedene Zeltplatzwiesen mit modernen Sanitäranlagen, mehrere Häuser mit Übernachtungsmöglichkeiten sowie Seminarräume für Tagungen und Workshops. Dienstsitz ist Immenhausen bei Kassel.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder später eine

Sachbearbeitung (m/w/d)

für unseren Jugendverband und für unser Zentrum Pfadfinden in Immenhausen.
Es handelt sich um eine Stelle in Teilzeit (50% | 20 Stunden), die zunächst auf ein Jahr befristet ist, mit der festen Absicht auf Festanstellung.
Das sind Ihre Hauptaufgaben:
· Belegungsmanagement im Zentrum Pfadfinden
­ Bearbeitung von Belegungsanfragen und Mitarbeit an der Aufstellung eines Belegungsplanes
­ Annahmen und Abnahmen von Belegungen sowie allgemeine Gästebetreuung
­ Qualitätssicherung
· Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung in der Buchhaltung des Jugendverbandes:
­ Rechnungsprüfung, insbesondere Reiskostenabrechnungen
­ Erstellen von Spendennachweisen
­ Erstellung von Bescheinigungen ehrenamtlicher Tätigkeiten
­ Bearbeitung von Versicherungsfällen

Das ist Ihr Profil

· abgeschlossene Ausbildung (idealerweise im Bereich Kaufmann*frau/Hotelfachkraft etc.) wünschenswert
· Sie bringen relevante Berufserfahrung in der Büroorganisation mit
· Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Kund*innenkommunikation
· Sie sind insgesamt IT-affin und kennen sich mit den gängigen PC-Anwendungen aus
· Erfahrung im Umgang mit jungen Menschen und mit ehrenamtlicher Vereinsarbeit sind von Vorteil
· Sie zeichnen sich durch eine hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
· Ein ausgeprägter Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab

Was wir Ihnen bieten

· Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes Bund (E 7)
· flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitnaher Freizeitausgleich für Überstunden und Wochenendtätigkeiten
· Gestaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit
· Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
Es ist unsere Überzeugung, dass Vielfalt ein Vorteil ist. Darum ist eine Bewerbung von ausnahmslos jedem Menschen bei uns herzlich willkommen. Insbesondere möchten wir People of Color, Menschen mit Beeinträchtigungen, Menschen mit Diskriminierungserfahrung sowie Personen, die von Mehrfachdiskriminierung betroffen sind, einladen, uns ihre Bewerbung zuzusenden. Gerne können Sie auch Ihr Pronomen angeben, damit wir die richtige Ansprache wählen.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum
15. Februar 2025 ausschließlich per E-Mail an bewerbung@pfadfinden.de.
Für Rückfragen steht Ihnen die Bundesgeschäftsführerin Ann-Kathrin Schmidt
(ann-kathrin.schmidt@pfadfinden.de) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns von Ihnen zu lesen und melden uns schnellstmöglich zurück.