Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d)

Naumburg (Saale) ist eine der schönsten Städte Mitteldeutschlands und Heimat für rund 33.000 Menschen.
Die fast 1.000-jährige Domstadt im Zentrum von Saale-Unstrut, dem Land aus Wein und Stein, hat viele historische Schätze zu bieten.
Die Stabsstelle Büro des Oberbürgermeisters ist unter anderem für die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Vorbereitung und Durchführungen von Gemeinderats-, Ausschuss- und Ortschaftsratssitzungen verantwortlich.
In der Stabsstelle sind derzeit vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Sachbearbeitung Sitzungsdienst (m/w/d) Aufgaben, u.a.:

• Vorbereitung von Gemeinderats-, Ausschuss• erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige und Ortschaftsratssitzungen
• Protokollführung bei Sitzungen
• Vorbereitung und Durchführung von Empfängen
• Vertretung des Vorzimmers des Oberbürgermeisters
• allgemeine Sachbearbeitung (z.B. Formulierung von Glückwunschschreiben)

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit, Loyalität und hohe Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten tätig zu sein
• Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft einen Dienstwagen zu führen

Was wird geboten?

• Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden pro Woche)
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bezahlung in Entgeltgruppe 5 TVöD-V
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5 -Tage Arbeitswoche) und zusätzlich den 24. und den 31. Dezember arbeitsfrei
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wie bewerben Sie sich?

• vorzugsweise als PDF per Mail an
• Ansprechpartnerin Ausschreibungsverfahren:
• Ansprechpartner Inhalt Stellenausschreibung
• Bewerbungen von Personen mit
• Datenschutzhinweise entnehmen Sie bitte
• Bewerbungsfrist endet am 23. Oktober 2024

Stadt Naumburg (Saale) I Oberbürgermeister I Markt 1 I 06618 Naumburg (Saale)