Sachbearbeitung (w/m/d) im Dezernat Z 3 "Organisation" (befristet, Elternzeitvertretung), Vollzeit

Über uns

Im Hessischen Landesamt für Gesundheit und Pflege (HLfGP) werden zahlreiche Aufgaben der Gesundheitsverwaltung auf Landesebene gebündelt. Zu den Themenfeldern des Hessischen Landesamtes für Gesundheit und Pflege zählen etwa der Gesundheits- und Infektionsschutz der Bevölkerung, der öffentliche Gesundheitsdienst, Gesundheitsberufe, aber auch Aufsichtsbereiche im Gesundheitswesen sowie das Hessische Krebsregister. Die Fachbehörde bietet eine Vielzahl attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplätze in gesellschaftlich relevanten Bereichen.
Setzen Sie mit uns die gesundheitspolitischen Ziele um und verstärken Sie das Team der Abteilung I "Zentralabteilung".

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten verschiedene Grundsatzangelegenheiten der Organisation und Geschäftsverteilung des Hessischen Landesamts für Gesundheit
• Sie wirken bei Organisationsentwicklungsmaßnahmen einschließlich Initiierung, Begleitung und Koordination von Prozessen zur Erhebung und Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation mit

• Implementierung und Betreuung eines neuen Dokumentenmanagement-Systems (DMS 4.0)
• Grundsatzfragen und Bearbeitung der Verwaltungsdigitalisierung und der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
• Grundsatzfragen zu Arbeitszeitregelungen und Arbeitszeiterfassung
• Erstellen von konzeptionellen Grundlagen für Auf-bau, Organisation und Digitalisierung der kompletten Schriftgutverwaltung
• Anlegen von Strukturen und Prozessen für ein hausweites „Wissensmanagement“
• (Weiter-)Entwicklung und Bearbeitung von: Geschäftsverteilungsplan, Organisationsplan, Geschäftsordnung, Dienstvereinbarungen, Hausmitteilungen/-verfügungen, Einzelfall-Regelungen usw.

Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. Die konkrete Zuordnung wird später festgelegt.
Der Dienstort ist Darmstadt.

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder haben ein Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) erfolgreich abgeschlossen
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Organisationsentwicklung bzw. -management und/oder Digitalisierungsprozessen sowie Erfahrungen im Projektmanagement
• Sie sind offen, kommunikativ und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung sowie ein überzeugendes Auftreten
• Sie zeichnen sich durch eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität aus
• Sie verfügen über Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen und unter Zeitdruck den Überblick
• Ihre sehr gute Auffassungsgabe hilft Ihnen, sich schnell in komplexe Sachverhalte und neue Themen einzuarbeiten
• Sie haben eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Verhandlungsgeschick. Dabei sind Sie durchsetzungsfähig und können auch mit Konfliktsituationen souverän umgehen
• Im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert

• Abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld
• Befristete Einstellung gem. § 14 Abs. 1 TzBfG (Elternzeitvertretung)
• Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltungen und die unterschiedlichsten Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Personalentwicklung
• Kostenfreie Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs mit dem LandesTicket Hessen - nicht nur für den Arbeitsweg
• Vergütung und Sozialleistungen (inkl. Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung) nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (bis Entgeltgruppe 11 TV-H)

Allgemeine Hinweise

Das Hessische Landesamt für Gesundheit und Pflege fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.11.2024 vorzugsweise über das
Online-Bewerbungsportal.
Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse [Schule, Ausbildung, Studium]) möglichst in einer PDF-Datei zusammen. Schriftliche Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Frau Trautmann (Tel.: 0611 32 59 1170) zur Verfügung.