Schulsekretär/in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Schulsekretär/in (m/w/d) Schulsekretär/in (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSchulsekretär/in (m/w/d)Werra-Meissner-Kreis Der KreisausschussTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Sontraab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD

Beim Werra-Meißner-Kreis ist im Schulsekretariat der Adam-von-Trott-Schule Sontra eine Stelle in Teilzeit mit 18,00 Wochenstunden als

Schulsekretär/in (m/w/d)

- Dienstort Sontra - zum 1. August 2024 oder zum danach nächstmöglichen

Zeitpunkt unbefristet zu besetzen.

Aufgaben

Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. a. Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskünfte an Eltern, Schüler (m/w/d) und Lehrkräfte (m/w/d)
Verwaltung des allgemeinen Post-, E-Mail- und Fax-Eingangs
Koordination und Überwachung aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)
Materialverwaltung
Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten
Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen

Anforderungsprofil

abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welche für die Wahrnehmung der o. g. Aufgabe qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
Berufserfahrungen in Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung der MS-Standard-Programme (Excel, Word, Outlook)
interkulturelle Kompetenz wie z. B. Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
ein hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein sicheres ‎Auftreten

Wir bieten

eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
Fortbildungsmöglichkeiten
arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und betriebliches Gesundheitsmanagement
familienfreundliche Arbeitszeiten, ausgerichtet nach den Belangen der jeweiligen Schule
Möglichkeit der Entgeltumwandlung für betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen in Kopie und ohne Klarsichthüllen, Hefter oder Ähnlichem sind bis spätestens zum 5. Juli 2024 (Datum des Eingangs) zu richten an:

Werra-Meißner-Kreis, Der Kreisausschuss

Fachdienst 1.1 - Personalorganisation und -service -

Schlossplatz 1 und 9, 37269 Eschwege

oder bewerbung@werra-meissner-kreis.de

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 10. Juli 2024 stattfinden. Eine Einladung würde
relativ kurzfristig nach Ende der Bewerbungsfrist erfolgen.
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und zu der zu besetzenden Stelle erteilen im Fachdienst 1.1 Herr Ludwig (Tel: 05651 302-1127), Frau Schulz (Tel: 05651 302-2126) oder Frau Eberhardt (Tel: 05651 302-1124). Für aufgabenbezogene Rückfragen steht im Stab Schulen Frau Hohmann (Tel: 05651 302-3616) zur Verfügung.
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