Schulsekretär (m/w/d) für die Humboldtschule in Bad Homburg als Springerkraft

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Schulsekretär (m/w/d) für die Humboldtschule in Bad Homburg als Springerkraft Schulsekretär (m/w/d) für die Humboldtschule in Bad Homburg als SpringerkraftKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSchulsekretär (m/w/d) für die Humboldtschule in Bad Homburg als SpringerkraftHochtaunuskreisTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Bad Homburg vor der Höheab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d) für die Humboldtschule in Bad Homburg als Springerkraft

in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 20,00 Stunden wöchentlich.

Aufgaben

Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
Erstellen von schulischen Bescheinigungen
Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen

Wir erwarten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeitmodelle mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
Eine Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
Betriebssportangebot
Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
Die Vergütung erfolgt je nach Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die stellvertretende Leitung des Personalservice (Herr Feisel, 06172 999 1110) gerne zur Verfügung.
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