Schulsekretär (m/w/d) im Schulsekretariat der Valentin-Traudt-Schule in Großalmerode gesucht

Beim Werra-Meißner-Kreis ist im Schulsekretariat der Valentin-Traudt-Schule eine**** Stelle in Teilzeit mit 37,00 Wochenstunden als****

Schulsekretär (m/w/d)

• Dienstort Großalmerode - zum 22. April 2025 oder zum danach nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis vorerst zum 24. Juli 2025 und im Anschluss voraussichtlich für eine sich anschließende Elternzeit zu besetzen.

Aufgaben

• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, u. a. Schriftverkehr mit anderen Institutionen, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigen von Schreibarbeiten, Telefondienst, Postannahme sowie Auskünfte an Eltern, Schüler (m/w/d) und Lehrkräfte (m/w/d)
• Verwaltung des allgemeinen Post-, E-Mail- und Fax-Eingangs
• Koordination und Überwachung aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
• Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)
• Materialverwaltung
• Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Organisation von Schulveranstaltungen

Anforderungsprofil

• abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), welche für die Wahrnehmung der o. g. Aufgabe qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Berufserfahrungen in Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse bei der Anwendung der MS-Standard-Programme (Excel, Word, Outlook)
• interkulturelle Kompetenz wie z. B. Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen
• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität sowie ein sicheres ‎Auftreten

Wir bieten

• Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)sowie Jahressonderzahlung und ein jährliches Leistungsentgelt
• eine verantwortungsvolle, vielseitige, selbstständige und interessante Aufgabe
• Fortbildungsmöglichkeiten
• familienfreundliche Arbeitszeiten, ausgerichtet nach den Belangen der jeweiligen Schule
• Gesundheitsförderung durch verschiedene Fitness- und Entspannungskurse
• arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Werra-Meißner-Kreis, Der Kreisausschuss
Fachdienst 1.1 - Personalorganisation und -service -
Schlossplatz 1 und 9, 37269 Eschwege
Bewerbungen reichen Sie bitte bis spätestens zum 12\. Februar 2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage ein.
Auskünfte zum Bewerbungsverfahren und zu der zu besetzenden Stelle erteilen im Fachdienst 1.1 Herr Ludwig (Tel: 05651 302-1127), Frau Schulz (Tel: 05651 302-2126) oder Frau Eberhardt (Tel: 05651 302-1124). Für aufgabenbezogene Rückfragen steht im Stab Schulen Frau Hohmann (Tel: 05651 302-3616) zur Verfügung.