Der Kreis Groß-Gerau ist Schulträger für 47 Schulen.
An diesen Schulen arbeiten insgesamt ca. 100 Verwaltungsmitarbeiter*innen in den Schulsekretariaten, um den laufenden Schulbetrieb zu organisieren und die Schulleitungen tatkräftig zu unterstützen.
Für diese spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe sucht der Kreis Groß-Gerau ab sofort für den Fachbereich Bildung und Schule / Fachdienst Schulverwaltung einen engagierten
Schulsekretär*in
(Kennziffer 13/2025)
für die Werner-Heisenberg-Schule Rüsselsheim.
Zu besetzen ist eine unbefristete Planstelle im Team mit weiteren fünf Schulsekretär*innen in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche nach EG 7 TvöD
Ihre Aufgaben
· Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
· Führung der Schülerakten, Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm LUSD
· Erstellung von Formularen, Vordrucken, Informationsmaterialien, Bescheinigungen und Beglaubigungen
· Erledigung des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
· organisatorische Arbeiten (z.B. im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Sitzungen o. Ä.)
· Mitwirkung bei der:
o Aufnahme und Entlassung der Schüler*innen
o Überwachung der Schulpflicht
· Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen (z. B. Budgetüberwachung, Handkassenabrechnung, Schulkontenverwaltung)
· Beschaffung (z.B. Preisvergleiche durchführen, Rechnungsabwicklung etc.)
· Personalangelegenheiten (z.B. Urlaubs- und Krankheitskartei führen, Mitwirkung bei Vertragsabwicklungen und Überwachungen der Vertretungskräfte, sonstige Personalangelegenheiten)
Inhaltliche Auskünfte erteilt der Fachdienstleiter des Fachdienstes Schulverwaltung, Herr Lorenz, unter der Telefonnummer 06152 989-177.
Ihr Profil
· Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation / Kaufleute für Bürokommunikation oder Bewerber*innen mit vergleichbarer Qualifikation
· Organisationsgeschick und Übersicht
· Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
· Teamfähigkeit:
In unserem großen Schulteam ist eine enge und konstruktive Zusammenarbeit besonders wichtig. Dabei geht es darum, sich aktiv in die bestehenden Teamstrukturen einzubringen und den Aufbau eines effektiven Wissensmanagements innerhalb des Teams zu unterstützen. Aufgaben und Prozesse sollten einheitlich und abgestimmt bearbeitet werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Gegenseitige Vertretungsregelungen im Tandem sind fester Bestandteil des Arbeitsalltags, ebenso wie die gemeinsame Verantwortung, die Öffnungszeiten (7:00 Uhr bis 15:00 Uhr) zuverlässig abzudecken. Offene Kommunikation und Abstimmung sind entscheidend für den gemeinsamen Erfolg.
· selbstständiges Arbeiten und gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Wir bieten
· Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
· Vielfalt & Akzeptanz
· Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Altersvorsorge
· Flexible Arbeitszeiten & Zusatzurlaubstage (Weihnachten, Silvester, Kultur- und Geburtstag)
· Leckere Kantine im Hauptgebäude
· Umfangreiche Gesundheitsförderung
· Fort- & Weiterbildung
· Mobilitätsunterstützung (JobTicket, Fahrrad-/E-Bike-Leasing, Lademöglichkeiten für E-Autos)
Die Kreisverwaltung Groß-Gerau hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
Die Stelle ist nach § 9 Abs. 2 HGlG grundsätzlich teilbar.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Falls Sie an diesem Stellenangebot interessiert sind, bewerben Sie sich bitte bis spätestens 26.01.2025 (24 Uhr) über unser Online-Formular.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbermanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Fachdienst Personal
Wilhelm-Seipp-Straße 4
64521 Groß-Gerau
Telefon: 06152 / 989 359
