Sekretär

Ihr profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich des Büromanagements, Sekretariats oder eine vergleichbare Ausbildung
Sie konnten bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Büromanagement mit entsprechender Qualifikation sammeln
Sie begeistern durch Ihr Organisationstalent, ihre Kommunikationsstärke und Ihre eigenständige Arbeitsweise
Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und handeln lösungsorientiert
Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
Sie beherrschen fließend die deutsche Sprache und sind sicher in Grammatik, Orthographie und Zeichensetzung

Was Sie erwartet

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen
Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten Team
Leistungsgerechte Bezahlung
Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein attraktives modernes Arbeitsumfeld
Zeitweise Homeoffice möglich

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination und Telefonmanagement
Sie arbeiten der Geschäftsführung in administrativen Belangen zu
Sie führen die Akten - und Dokumentenverwaltung, sowie die Ablage und Wiedervorlage
Sie organisieren und bereiten Veranstaltungen und Dienstreisen vor
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang
Sie prüfen umfassende, sachgebietstypische Vorgänge auf Vollständigkeit und Richtigkeit
Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit Dozenten, Studios und Hotels
Sie planen und überwachen unsere Ausbildungen
Sie pflegen und aktualisieren nach Bedarf den Inhalt der Website