Sekretär (m/w/d) Büro des Oberbürgermeisters (Nr. 67/2024)

Zur Verstärkung im Büro des Oberbürgermeisters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden, Teilzeit möglich). Die Stelle ist für die Dauer der Amtszeit des Oberbürgermeisters, Herrn Kleine zunächst befristet bis zum 30.06.2030 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Mitabwicklung des gesamten Postverkehrs inkl. der elektronischen Post
• Prüfung und Weiterleitung eingehender Vorgänge an die Fachbereiche mit Vermerken bzw.
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung (inkl. Führen der Wiedervorlage)
• Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs (umfasst Auskunftserteilung und sachgerechte
• Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchmaterials
• Organisation und Vorbereitung von Schreiben anlässlich Bürger -Jubiläen, Bürger- Geburtstagen

• Einholung von Umsetzungs- und Arbeitsständen zu städtischen Vorhaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Zwischenständen Zusammentragen von Informationen
• Unterstützung bei Dokumentenverwaltung, Protokollen Zusammenhang mit aktuellen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen Oberbürgermeisters und

Ihr Profil

Mindestens 3 -jährige Berufsausbildung im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• engagierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir

• einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in derEntgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 04.08.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: 03643/ 762 427 gern zur Verfügung.