Sekretär/in (m/w/d) für die Stabsstelle Kooperationsmanagement / Recht / MVZ

Sekretär/in (m/w/d) für die Stabsstelle Kooperationsmanagement / Recht / MVZ

Ref.Nr. 250203
Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden 25.000 Patienten von 1.800 Mitarbeiter/innen stationär versorgt. Angeschlossen sind ein Ärztehaus (Facharztzentrum Medicum) mit 16 eigenständigen Facharztpraxen, ein Ambulantes Operationszentrum und mehrere krankenhauseigene Medizinische Versorgungszentren (MVZ).
Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Stabsstelle Kooperationsmanagement / Recht / MVZ sowie zur Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit unbefristet.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und -verwaltung für die Leitung der Stabsstelle und ihre Stellvertretung
• Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mails und Post (einschl. elektronisches Anwaltspostfach)
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, insbesondere Vertragsablage und -organisation
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• Informationsbeschaffung und -auswertung

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Zuschuss zum Jahresticket des öffentlichen Nahverkehrs
• Mitarbeiterrabatte (Sportstudios, Apotheke, Bistro)
• betriebliche Gesundheitsförderung
• JobRad

Die attraktive Vergütung erfolgt nach AVR / Caritas. Individuelle Berufserfahrung sowie spezielle Kenntnisse finden Berücksichtigung. Eine betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenvorsorge werden geboten.
Für einen ersten Kontakt steht Ihnen Frau Magdalena Schubert, Assistenz der Geschäftsführung, unter der Telefonnummer 0611-177-1103 oder per E-Mail unter mschubert@joho.de gerne zur Verfügung.
Fühlen Sie sich durch dieses Anforderungsprofil angesprochen? Können Sie sich zudem mit den Leitlinien eines modernen, christlichen Krankenhauses identifizieren?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Referenznummer. Ihre Unterlagen richten Sie bitte an:

St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH
Personalabteilung
Beethovenstraße 20
65189 Wiesbaden
E-Mail: bewerbung@joho.de

Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der Bewerber in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
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