Sekretär/in (m/w/d) für Family Office

Sekretär/in (m/w/d) für Family Office

Das Unternehmen

Die seveninvest consult GmbH ist das Single Family Office einer Unternehmerfamilie in Marburg mit einer Vielzahl an unternehmerischen Beteiligungen in den unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Recht suchen wir zum nächstmöglichen Termin an den Standorten Marburg und evtl. auch zeitweise Frankfurt a.M. in Festanstellung und Vollzeit eine/n Sekretär/in (m/w/d).

Aufgaben

• Büroorganisation: Strukturierung und Verwaltung von Arbeitsabläufen im Office.
• Digitale Diktatbearbeitung: Erstellung, Korrektur und Bearbeitung von Schriftstücken nach digitalem Diktat.
• Terminmanagement: Zuverlässige Kalenderführung, Terminplanung und Fristenüberwachung nach Vorgaben.
• Aktenverwaltung: Selbstständige analoge und digitale Aktenführung sowie Aufbau eines umfassenden digitalen Archivs.
• Dokumentenmanagement: Organisation und Pflege umfangreicher Dokumentensammlungen (analog und digital).
• Kommunikation: Kontakthalten und Sachstandsabfragen bei Behörden, Anwaltskanzleien und Notariaten sowie souveräne Kommunikation am Telefon.
• Korrespondenz: Verfassen von Schreiben in deutscher Sprache und grundlegende Fähigkeit zur Korrespondenz auf Englisch

Profil

• Akribie und Zuverlässigkeit: Liebe zum Detail und absolut präzise Arbeitsweise.
• Verschwiegenheit: Stillschweigen bei vielen hochvertraulichen Vorgängen
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit Windows 11, Office 365 (insbesondere Word, Excel, PowerPoint).
• Sprachkompetenz: Hervorragende deutsche Rechtschreibung; Englischkenntnisse für die Grundkorrespondenz sind wünschenswert.
• Flexibilität und Engagement: Selbstbewusstes, engagiertes Auftreten und Eigeninitiative.
• Berufserfahrung: Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte, Notariatsfachwirtin o. ä. von Vorteil, aber kein Muss.

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld.
• Krisensicherer Arbeitsplatz.
• Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team.
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.

Einsatzorte: Marburg und teilweise Frankfurt a.M.