Sekretär/-in oder Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für Hausverwaltung FFM City

Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in für Hausverwaltung

Das sind wir

Unter dem Dach unseres erfolgreichen Familienunternehmens führen wir seit vielen Jahren unsere Hausverwaltung, welche Wohnungsimmobilien wie auch Gewerbeimmobilien umfasst. Unser Sitz liegt mitten in der Frankfurter City und ist daher mit öffentlichen Verkehrsmitteln bestens erreichbar. Wir arbeiten als kleines Team daran, auch für die Zukunft gut aufgestellt zu sein. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unserer Verwaltung eine motivierte und engagierte Bürokraft für ein abwechslungsreiches Betätigungsfeld.

Stellenbeschreibung - zu Ihren Schwerpunkten gehören folgende Tätigkeiten

• Führung eines Sekretariats mit allen dazugehörigen Aufgaben wie zuverlässige Korrespondenz, Termin- und Auftragsvereinbarung
• Verwaltung von Immobilien, insbesondere Miet- und Vertragsangelegenheiten und Mieterbetreuung
• Erstellung von Nebenkosten- sowie Kautionsabrechnungen
• Buchhalterische Aufgaben im Mieterwesen (Sidomo Software)
• Allgemeine Arbeiten der Hausverwaltung, z. B. Betreuung von Renovierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen der Mieteinheiten bzw. Objekte

Ihr Profil - Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Hausverwaltung und mit einem gängigen Hausverwaltungsprogramm (Kenntnisse Sidomo Software von Vorteil)
• Problemlöse- und Kombinationsfähigkeit
• Gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse in Deutsch notwendig (Englisch von Vorteil)
• Sie sind motiviert, zuverlässig, diskret und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe
• Selbständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten im Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Outlook, Word, Excel

Was Sie bei uns erwartet

• Ein unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis
• Eine attraktive Vergütung
• Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem kleinen Team
• Arbeiten in bester Lage Frankfurts mit perfekter Erreichbarkeit
• Geregelte Arbeitszeiten und 25 Stunden-Woche (Option zur Aufstockung)

Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Bild und Zeugnissen sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte per Mail an:
Wolbert.Anja@d-graumann.de