Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Unterstützung der Referatsleitungen in Vollzeit

Der Hessische Landkreistag
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine
Sekretär/in / Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für die Unterstützung der Referatsleitungen
in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit wie bspw. Telefonmanagement, Terminplanung, Terminverwaltung, Raumreservierungen
• Erstellen von Einladungen, Sitzungsunterlagen und Protokollen sowie von diversen Übersichten und ähnlichem
• Durchführung schriftlicher Korrespondenz
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen

Wir erwarten

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie eine sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen Word, Outlook, Excel und Power-Point
• Sekretariatserfahrung ist erwünscht
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie die Fähigkeit zum strukturierten und selbstorganisierten Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
• Freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Unsere Vergütung richtet sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 9a. Weitere übertarifliche Leistungen werden geboten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - bis spätestens 21.02.2025 - an personal@hlt.de.
Mit der Abgabe der Bewerbung willigen die Bewerber/innen in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zum Bewerbungsmanagement. Ihre Bewerbungsdaten (-unterlagen) löschen (vernichten) wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.