Sekretärin (m/w/d)

Karriere bei alpha

Sekretärin (m/w/d)

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Als Sekretärin unterstützen und entlasten Sie unseren Niederlassungsleiter mit folgenden Aufgaben. Sie heißen unsere Mandanten am Telefon und in unseren Räumen willkommen. Erfassen und bearbeiten den Posteingang und Postausgang, koordinieren Termine, überwachen und kontrollieren Fristen und organisieren Veranstaltungen. Sie pflegen unsere digitale Dokumentenablage und unsere Stammdaten, digitalisieren Steuerbescheide und sonstige Dokumente. Die schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden erledigen Sie und sind für die Bestellung und Pflege des Materialbestandes verantwortlich.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gehen idealerweise bereits sicher mit DATEV-Software und Office-Anwendungen um. Sie haben eine positive Ausstrahlung und ein freundliches Auftreten sowie Freude am täglichen Kontakt mit Menschen.
Als Person sind Sie zuverlässig und teamorientiert und besitzen Organisationstalent und Eigeninitiative. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich. Das Arbeiten in einer digitalen Arbeitswelt und in der steuerberatenden Branche macht Ihnen Spaß.

Das bieten wir Ihnen

Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz sowie einer sorgfältigen Einarbeitung durch ein freundliches und engagiertes Team bieten wir Ihnen noch einiges mehr.

• Maßgeschneiderte Weiterbildungen
• Ein durchdachtes betriebliches Gesundheitsmanagement, das wir regelmäßig an die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter anpassen
• Eine Gleitzeitregelung für flexible Arbeitszeit
• Heiligabend und Silvester sind arbeitsfreie Tage
• Sonderurlaub
• Team- und Mitarbeiter-Events