Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag einer renommierten Energiekonzerns am Standort Edertal Teilzeit auf Basis einer 20-Stundenwoche (5 Tage)

Ihr Einsatz

• Zuständig für die Korrespondenz mit Behörden und Auftragnehmern in Abstimmung mit der Projekt- bzw. Teilprojektleitung
• Verwaltung der Ablage im SharePoint und Gewährleistung des Zugriffs für Partner und Stakeholder
• Durchführung der Termin- und Reiseplanung, Postfachverwaltung und Nachverfolgung von Terminen
• Organisation von Besprechungsräumen für interne und externe Projektmeetings sowie Protokollführung
• Pflege der projektbezogenen Kontaktlisten und Verwaltung des Abwesenheitskalenders

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, inkl. Teams und SharePoint (insbesondere Verwaltung und Anlage von Berechtigungen)
• Teamfähigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit und Selbstorganisation
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, gute Kommunikation und Selbstorganisation innerhalb der gegebenen Grenzen

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Teilzeit auf Basis einer 20-Stunden-Woche (5 Tage Woche)
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen