Sekretärin (m/w/d) der IT Abteilung

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren langjährigen Kunden aus dem Energiesektor suchen wir ab 01.03.2025 eine qualifizierte Teamassistenz am Standort in Frankfurt Höchst. Die Stelle ist im Rahmen eines Projektes befristet bis 31.07.2025 zu besetzen und Sie unterstützen die IT-Abteilung bei allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, eine 38 Stundenwoche und die Option auf Homeoffice/tageweise. Sie überzeugen durch Ihre IT-Affinität und Ihr Organisationsgeschick. Idealerweise bringen Sie bereits Projekterfahrung im IT-Beriech mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Programmmeetings, insbesondere von Lenkungskreisen auf Projekt- und Programmebene
• Dokumentation und Protokollierung von Gremiensitzungen
• Unterstützung im Bereich Vertragswesen
• Mitarbeit beim Staffing und On-/Offboarding von Projektmitarbeitern
• Unterstützung bei der Erstellung von Projekthandbüchern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Erfahrung als Assistenz in Konzernen
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in Projekten mit
• Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte und Outlook
• Kenntnisse in Sharepoint, Jira und Confluence sind wünschenswert, aber kein Muss
• Lösungsorientiertes Denken und engagierte Arbeitsweise
• Aufgeschlossen gegenüber Veränderungen

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen