Stellenausschreibung - Ref. #01-25030
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An bundesweit zwölf Standorten betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Naturforschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist Frankfurt am Main. Hier befindet sich mit dem Senckenberg Naturmuseum eine der größten naturkundlichen Schausammlungen Europas.
Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunktfür das Büro des Generaldirektors am Standort Frankfurt eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
(Vollzeit / vollzeitnahe Teilzeit ist möglich (mind. 75%))
Sie sind Organisationsprofi mit Weitblick, behalten auch in komplexen Zusammenhängen den Überblick und fühlen sich wohl in einem Umfeld, in dem Wissenschaft, Verwaltung und Gesellschaft durch eine professionelle Kommunikation aufeinandertreffen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zur Unterstützung des Generaldirektors der Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung suchen wir eine engagierte, zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit mit einer hohen Bereitschaft zur Eigenverantwortung - für eine Position, die ebenso abwechslungsreich wie anspruchsvoll ist.
Ihre Möglichkeiten:
- Professionelles und vorausschauendes Terminmanagement (Kalenderpflege, Koordination von Gesprächen und Sitzungen, Vorbereitung von Unterlagen, Wiedervorlage)
- Effiziente Organisation und Bearbeitung von Büro- und Sekretariatsaufgaben (inkl. Datenpflege, Fristenverwaltung, Abrechnungen, Bestellungen) in Abstimmung mit dem Team
- Reisemanagement - eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung
- Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch - souverän, verbindlich und stilistisch sicher
- Organisation und Betreuung von (wissenschaftlichen) Veranstaltungen und Sitzungen, inkl. unterstützender technischer Vorbereitung
- Betreuung externer Gäste, inkl. Bewirtung
- Übernahme einer aktiven und gestaltenden Rolle im Team des Generaldirektors, unter besonderer Berücksichtigung der Schnittstellenfunktion zwischen allen Bereichen der Senckenberg Forschungsinstitute und externen Kontakten(z. B. Kooperationspartnern, Zuwendungsgebern, Gremienmitgliedern etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Verwaltung oder als Fremdsprachensekretär*in - oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Affinität zu digitalen Lösungen im Büroumfeld ist wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Souveränität auch unter Zeitdruck
- Bereitschaft, sich in das weite Aufgabenfeld Ihrer neuen Position einzuarbeiten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, zu koordinieren und im Blick zu behalten
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Gästen
- Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
- Bereitschaft zur überwiegenden Präsenzarbeit im klassischen Sekretariat
- Kenntnisse universitärer oder wissenschaftlicher Strukturen und Erfahrung in Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil
Ort: Frankfurt
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (40 Std. / Woche);
Vollzeitnahe Teilzeit ist möglich (mind. 75%)
Vertragsart: Zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung
Vergütung: E8 nach TV-H (Tarifvertrag des Landes Hessens)
Wir bieten Ihnen
- Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einer international renommierten Forschungseinrichtung, die sich den Herausforderungen in den Bereichen Biodiversität, Evolution und globale Erwärmung widmet.
- Mitarbeit in einem engagierten, dynamischen und motivierten Team.
- Selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
- Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten - mobiles Arbeiten - Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) - Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen - Jahressonderzahlung - betriebliche Altersvorsorge
Senckenberg engagiert sich für Vielfalt. Wir profitieren von den unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung qualifizierter Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Kultur der Zusammenarbeit.
Sie möchten sich bewerben?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen(Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form(als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenz #01-25030 bis zum 04. Mai 2025 an oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.
Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung
Senckenberganlage 25
60325 Frankfurt a.M.
E-Mail:
Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Dr. Sybille Roller unter gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.
